1. Quản lý hoạt động kế toán tổng thể:
- Tổ chức, điều hành bộ phận kế toán.
- Thiết lập và giám sát hệ thống kế toán phù hợp với đặc thù xuất nhập khẩu.
- Kiểm soát chứng từ, nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.
2. Kế toán chuyên biệt xuất nhập khẩu:
- Theo dõi, kiểm soát các hợp đồng ngoại thương, chứng từ hải quan, thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa, thuế GTGT hàng nhập khẩu.
- Tính giá vốn hàng nhập khẩu (bao gồm CIF, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, bảo hiểm...).
3. Báo cáo tài chính và phân tích:
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) đúng hạn và chính xác.
- Phân tích tài chính, dòng tiền, lợi nhuận, chi phí – phục vụ cho việc ra quyết định của lãnh đạo.
- Soát xét các báo cáo thuế: thuế GTGT, TNDN và quyết toán thuế.
4. Tuân thủ pháp luật và quản trị rủi ro:
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, tài chính, kế toán, hải quan và ngoại thương.
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, hải quan trong các kỳ thanh tra, kiểm tra.
- Đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí, giảm thiểu rủi ro tài chính và gian lận kế toán.
5. Quản lý nhân sự phòng kế toán:
- Đào tạo, phân công, giám sát và đánh giá nhân sự trong phòng kế toán.
- Xây dựng quy trình, quy định nội bộ về quản lý tài chính – kế toán.
6. Tham mưu cho Ban Giám đốc:
- Phân tích tài chính, tham mưu chiến lược tài chính và chính sách kế toán.
- Đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả tài chính.
7. Làm việc với cơ quan chức năng:
- Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đơn vị liên quan.
- Giải trình số liệu khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.
8. Theo dõi và thực hiện các thủ tục vay vốn với ngân hàng.
