Thực hiện công tác tiếp nhận và lưu trữ văn bản:

Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ văn bản, tài liệu của ngân hàng theo đúng quy định.
Đảm bảo tổ chức lưu trữ tài liệu khoa học, dễ dàng tra cứu và sử dụng.
Hỗ trợ rà soát định kỳ các tài liệu lưu trữ, báo cáo tình trạng lưu trữ cho cấp trên.

Xử lý và phát hành văn bản:

Hỗ trợ thực hiện quy trình văn thư tại đơn vị:

Thực hiện các nhiệm vụ văn thư cơ bản tại đơn vị, đảm bảo tuân thủ quy trình được hướng dẫn.
Phối hợp với đồng nghiệp trong việc xử lý và lưu trữ các tài liệu hành chính phát sinh.
Hỗ trợ triển khai các quy định, quy trình văn thư trong phạm vi công việc được giao.

Hỗ trợ cải tiến và quản lý văn thư:

Đề xuất cải tiến nhỏ liên quan đến công tác văn thư để nâng cao hiệu quả công việc.
Phối hợp với các đồng nghiệp triển khai các phương án cải tiến được phê duyệt.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo:

Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ hoặc quản lý hành chính. Ưu tiên ứng viên hiểu biết về công tác vân thư lưu trữ, hành chính văn phòng, quản trị tại các Ngân hàng, TCTD hoặc doanh nghiệp lớn.
Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Quản lý Tài liệu hoặc các chuyên ngành liên quan.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các hệ thống quản lý văn bản nội bộ, giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc.
Am hiểu các nguyên tắc và phương pháp quản lý hành chính văn phòng nhằm hỗ trợ tổ chức công tác văn thư hiệu quả.
Hiểu biết về quy trình ban hành, luân chuyển và lưu trữ văn bản; các tiêu chuẩn và quy định pháp luật về bảo mật và lưu trữ tài liệu.
Am hiểu về các quy định pháp lý liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật thông tin.
Các kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ của công tác văn thư lưu trữ, hiểu về số hóa hệ thống.
Khả năng làm việc nhóm và tự học hỏi, nghiên cứu