A. Quản trị C&B & Dữ liệu Hệ thống– 90%

Quản trị công – ca: Kiểm tra, đối soát và chốt dữ liệu chấm công hàng tháng trên hệ thống Haraworks; phát hiện và xử lý triệt để các sai lệch dữ liệu phát sinh.
Quản trị trạng thái nhân sự: Thực hiện và theo dõi các luồng phê duyệt thay đổi trạng thái nhân sự: thử việc, chính thức, điều chuyển, nghỉ việc… trên hệ thống.
Hợp đồng & hồ sơ nhân sự: Soạn thảo, theo dõi ký kết và lưu trữ Hợp đồng lao động, Phụ lục điều chỉnh lương/vị trí cho nhân sự cửa hàng; đảm bảo kịp thời, đúng mẫu, đúng quy trình phê duyệt. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra nội bộ khi có yêu cầu.
Chính sách & văn bản nội bộ: Soạn thảo và đăng tải các thông báo, quy định vận hành, chính sách phúc lợi liên quan đến nhân sự; đảm bảo nội dung rõ ràng – thống nhất – dễ hiểu.
Báo cáo & theo dõi dữ liệu: Theo dõi biến động nhân sự, tình trạng hợp đồng và các mốc thời gian quan trọng; báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Cải tiến chính sách phúc lợi: Đề xuất các cải tiến phúc lợi phù hợp với thực tế vận hành và định hướng công ty

B. HR Admin – 10%

Hậu cần & mua sắm: Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp, đặt vé máy bay, chỗ ở phục vụ công tác dài hạn, quản lý mua sắm nhu yếu phẩm/đồ ăn văn phòng, hoàn tất thủ tục liên quan đảm bảo chứng từ hợp lệ và đúng định mức.
Quản trị mặt bằng: Tìm kiếm, khảo sát và tổng hợp thông tin các địa điểm thuê văn phòng/nơi ở khi có yêu cầu.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Ops / C&B Store / HR Data; có kinh nghiệm Admin tổng hợp là lợi thế. Hiểu mô hình chuỗi cửa hàng / F&B / Retail.
Tư duy hệ thống: Có khả năng tổ chức công việc khoa học, hiểu logic vận hành của các quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
Ưu tiên ứng viên rành các phần mềm HRM (đặc biệt là Haraworks).
Kỹ năng soạn thảo: Viết thông báo, văn bản hành chính rõ ràng, mạch lạc.
Tính tự chủ cao: chủ động xử lý công việc, bám sát deadline, chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả.
Nhanh nhẹn, tháo vát trong các công việc hậu cần, mua sắm, làm việc với nhà cung cấp.