Công tác hành chính

• Thực hiện các công tác lễ tân, khánh tiết
• Quản lý công tác vệ sinh, cảnh quan văn phòng
• Quản lý và mua sắm trang thiết bị, tài sản văn phòng, quà tặng…
• Điều phối xe văn phòng
• Lưu trữ hợp đồng, công văn, giấy tờ… theo quy định của công ty.
• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.
• Tổ chức các sự kiện, sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỷ…
• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí xe, điện, nước, thoại…. và các chi phí hành chính
• Phụ trách quản ký công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy cho kho, tòa nhà …
• Làm việc các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng.

Công tác nhân sự

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Offer thu nhập và các chính sách, chế độ với người lao động
• Thực hiện đào tạo hội nhập nhân viên mới
• Theo dõi chấm công nhân viên, quản lý, cập nhật thông tin nhân viên trên phần mềm nhân sự
• Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách, phúc lợi cho CBNV theo quy định công ty
• Tăng, giảm, điều chỉnh, BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, thanh toán các chế độ BHXH cho người lao động
• Soạn thảo HĐLĐ, quản lý lưu trữ hợp đồng, hồ sơ nhân sự theo quy định
• Thực hiện các giấy tờ, thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc, kỷ luật lao động theo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc Kinh tế.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01–03 năm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Nhân sự tổng hợp.
• Ưu tiên: Ứng viên hành chính có kinh nghiệm vận hành tòa nhà, làm việc với BQL tòa nhà, PCCC, bảo trì.
• Kỹ năng:
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Có khả năng tổ chức, sắp xếp, xử lý công việc nhanh và linh hoạt.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp nhóm hiệu quả, chịu được áp lực.
• Phẩm chất cá nhân:
  • Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm cao, cẩn trọng trong công việc.
  • Ngoại hình ưa nhìn, tinh thần cầu tiến.