EVENT MANAGER

Liên lạc với khách hàng để tìm hiểu các yêu cầu cụ thể, chi tiết, chính xác về sự kiện mà họ mong muốn tổ chức.

Chủ động đưa ra các đề xuất chi tiết cho sự kiện (bao gồm các mốc thời gian, địa điểm, nhà cung cấp, nghĩa vụ pháp lý, nhân sự và ngân sách).

Nghiên cứu và tìm kiếm địa điểm dự định tổ chức sự kiện, tìm nhà cung cấp và nhà thầu, sau đó đàm phán giá cả cho thuê, trực tiếp xin giấy phép nếu cần thiết.

Quản lý và điều phối các nhà cung cấp cùng tất cả bộ phận hậu cần của sự kiện.

Liên lạc với các nhóm bán hàng và tiếp thị để công khai và quảng bá sự kiện.

Quản lý tất cả các kế hoạch trước sự kiện, tổ chức buổi nói chuyện với diễn giả, đại biểu hoặc khách mời.

Liên hệ với các bên nhà tài trợ sự kiện hoặc cộng tác, bảo trợ truyền thông.

Xử lý các khiếu nại, câu hỏi của khách hàng và khắc phục sự cố, tình huống phát sinh có thể diễn ra vào ngày tổ chức sự kiện để đảm bảo tất cả hoạt động suôn sẻ và phù hợp với ngân sách hiện tại.

Điều phối, giao việc, giám sát và kiểm tra tiến độ làm việc của nhân viên tổ chức sự kiện.

Tổ chức các cơ sở, phân bố vị trí cho bãi đậu xe, điều khiển giao thông, an ninh, sơ cứu, khách sạn và các phương tiện truyền thông. Đảm bảo các vấn đề pháp lý, sức khỏe và an ninh được tuân thủ.

Giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sự kiện, dọn dẹp địa điểm diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.

Đánh giá sự kiện đã vừa tổ chức, góp ý với các nhân viên để rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.