Responsibilities

Nghiệp vụ hồ sơ: Kiểm xoát tình hình Sức khỏe HV trước XC; Hướng dẫn quy định về hành lý, hồ sơ mang theo ; Làm Hồ sơ xin, lấy Visa đúng yêu cầu của Lãnh sự
Xin Visa: Soạn hồ sơ, Hẹn lịch ký visa, Đi Đại Sứ quán xin visa, Scan lưu trữ Visa
Tổ chức các event: Lên danh sách tham dự; Thông báo cho thành viên liên quan; Đặt phòng; Hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị
Hỗ trợ xuất cảnh tại sân bay
Quản lý sau XC: Báo phòng ban liên quan; Thông báo tới gia đình; Nhập data lên hệ thống

Requirements

YÊU CẦU KỸ NĂNG

Kỹ năng nói chuyện trước đám đông
Kỹ năng giao tiếp, kết nối tốt
Tiếng Nhật giao tiếp, JLPT từ N3 trở lên
Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỉ mỉ, Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định

YÊU CẦU KHÁC

Tốt nghiệp các nhóm ngành như: Ngôn ngữ Nhật; Quản trị kinh doanh; Sư phạm & Xã hội học
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương
Có hiểu biết & khả năng vận dụng các công nghệ mới (AI) vào công việc

Địa điểm làm việc:

Thời gian làm việc:

Chính sách phúc lợi & đãi ngộ:

Thu nhập theo năng lực thực tế
Thưởng cuối năm dựa trên hiệu suất công việc
Thưởng các dịp lễ: 30/4, 2/9, 20/11, 1/1
Tham gia đầy đủ chế Bảo hiểm theo quy, chế độ Bảo hiểm cao cấp đối với nhân viên thâm niên
Phúc lợi cho ngày sinh nhật, kết hôn, sinh con
Thăm bệnh, khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Phụ cấp ngoài giờ theo luật lao động
Tham gia các hoạt động thể thao: Câu lạc cầu lông, bóng đá,…
Thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, kiến thức: kỹ năng vi tính văn phòng, học tiếng Nhật, các kỹ năng chuyên môn,...

Cơ hội học hỏi & phát triển:

Trưởng thành cùng môi trường làm việc đậm chất Nhật Bản: Bạn sẽ được rèn luyện những kỹ năng mềm quan trọng như kỷ luật, tinh thần trách nhiệm, khả năng giao tiếp và làm việc nhóm
Con đường sự nghiệp rộng mở: Bạn sẽ có nhiều cơ hội để học hỏi, thăng tiến và xây dựng một sự nghiệp vững chắc.
Học hỏi không ngừng, phát triển bền vững: Tham gia vào đội ngũ của chúng tôi, bạn không chỉ được làm việc trong một môi trường năng động, sáng tạo mà còn có cơ hội rèn luyện kỹ năng, nâng cao trình độ chuyên môn và xây dựng một sự nghiệp thành công.