TopDev

FPT IS

Cộng Tác Viên Hành Chính – Lưu Trữ Hồ Sơ

Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Posted 2 weeks ago and Job expires in 2 days ago

Year of experience

Job Level

Job Type

Contract type

Responsibilities

1. Sắp xếp hồ sơ:

  • Đóng hồ sơ vào thùng để đơn vị vận chuyển chuyển từ Chủ đầu tư về văn phòng.
  • Sắp xếp, phân loại hồ sơ theo thứ tự: loại văn bản, số hiệu, ngày – tháng – năm… theo sự phân công của trưởng nhóm.
  • Gỡ ghim đối với một số tài liệu cần thiết để xử lý lưu trữ.

2. Chỉnh lý:

  • Kiểm tra thông tin, số lượng văn bản trong từng bộ hồ sơ.
  • Ghi chú các vấn đề phát sinh để trao đổi lại với Chủ đầu tư.
  • Sắp xếp, phân loại văn bản theo đúng yêu cầu.
  • Đánh số thứ tự văn bản.
  • Đóng gói văn bản vào hộp lưu trữ theo thứ tự đã đánh số.
  • Tạo danh mục hồ sơ tương ứng với văn bản đã xử lý.

3. Scan:

  • Thực hiện scan dữ liệu theo danh sách và chỉ dẫn cụ thể.

4. Nhập liệu:

  • Nhập thông tin văn bản vào các trường dữ liệu theo chuẩn của Chủ đầu tư.
  • Rà soát, kiểm tra dữ liệu đã nhập để đảm bảo độ chính xác, hạn chế sai sót.

 

Requirements

  • Tốt nghiệp THPT trở lên, không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo trước khi bắt đầu.
  • Có thể làm việc giờ hành chính toàn thời gian trong khoảng 01 – 02 tháng (tùy theo tiến độ công việc).
  • Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
  • Sử dụng máy tính cơ bản là một lợi thế.
  • Làm việc tại UBND các quận trên địa bàn Thủ Đô Hà Nội, tùy theo nhu cầu dự án.
  • Thu nhập từ 6 – 8 triệu VNĐ/tháng, tùy theo năng lực và khối lượng công việc hoàn thành.
  • Thời gian làm dự kiến từ 07-10/2025

Benefits

  • Lương tháng 13 và thưởng KPI. Xem xét tăng lương hàng năm.
  • Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
  • Được tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật & Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Được tham gia bảo hiểm FPTCare cho bản thân và gia đình.
  • Được học hỏi, đào tạo và tham gia vào các dự án phần mềm lớn theo xu hướng công nghệ 4.0 trong lĩnh vực: Chính phủ, Y tế 4.0, SmartCity, Doanh nghiệp, Ngân hàng...
  • Tham gia các hoạt động văn hoá, sự kiện hấp dẫn của Công ty FPT IS và Tập đoàn FPT.
  • Du lịch/nghỉ mát cùng công ty hàng năm.
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6 ( 8h00 -17h30).
  • 12 ngày phép, 03 ngày nghỉ mát/năm và các ngày nghỉ Lễ theo quy định

Industry

Information Technology, B2B Services, Technology and Computer Sciences

Company size

Over 1000 Employees

Nationality

Vietnam

DbJcI9yKGDJzF6UzMcmMJVyinD05USi7pgJTdpxu.jpg
D5pgFEzj6ROJ1oOcPQQYieB05I2Ms7yTcWZNbpx5.jpg
eHmc5pqpXkRPByQkXHrb6NrMzfv0nrouUhnGCaOA.jpg
Xmx6gBLrBVll2NqjWg2RjPQ8pNyg79LFIgGFoPaa.jpg