1. Tổ chức & điều phối sự kiện:

• Chịu trách nhiệm triển khai từ toàn trình các hoạt động sự kiện liên quan đến branding, hợp tác đối tác, CSR, v.v.
• Xây dựng kế hoạch, ngân sách, timeline chi tiết cho từng chương trình.
• Điều phối nhân sự, nhà cung cấp, đối tác liên quan và các phòng ban nội bộ để đảm bảo tiến độ và chất lượng sự kiện.
• Làm việc trực tiếp với đối tác (venue, nhà thầu, agency, MC, KOLs,…) để đảm bảo yêu cầu chuyên môn.
• Quản lý hậu cần, thi công, setup, chạy sự kiện, giải quyết tình huống phát sinh.
• Theo dõi báo cáo sau sự kiện, đề xuất cải tiến cho các hoạt động tiếp theo.

2. Hỗ trợ hành chính – giấy tờ:

• Soạn thảo công văn, tờ trình, đề xuất liên quan đến hoạt động sự kiện và truyền thông.
• Theo dõi, lưu trữ và tổng hợp hồ sơ, hợp đồng, chứng từ thanh toán cho các hoạt động trong nhóm.

• Trình độ tương đương học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị sự kiện hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện thực tế (ưu tiên sự kiện branding, khai trương, nội bộ, đối tác…).
• Có khả năng quản lý nhiều đầu việc, làm việc đa nhiệm, xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với cả nội bộ và bên ngoài.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng viết proposal, làm báo giá, hiểu về kỹ thuật sự kiện (âm thanh, ánh sáng, thi công booth,…)
• Thái độ làm việc trách nhiệm, cầu tiến, chịu được áp lực cao.