Mục đích công vị trí
Vị trí này chịu trách nhiệm chính trong việc theo dõi, quản lý toàn diện các thủ tục pháp lý hiện hành và phát triển dự án của Khu công nghiệp; đồng thời đảm nhận công tác xúc tiến đầu tư, hỗ trợ khách thuê (nhà đầu tư thứ cấp) và duy trì quan hệ ngoại giao với các cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương.
Job Objective
This position is responsible for overseeing and managing all current legal procedures and project development activities of the Industrial Park (IP). Simultaneously, it handles investment promotion, supports secondary investors (tenants), and maintains governmental relations with local regulatory authorities.
Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính
A. Theo dõi hoạt động và Phát triển dự án
- Quản lý pháp lý hiện hành: Theo dõi sát sao hồ sơ đất đai, nghĩa vụ tài chính và giấy phép môi trường của KCN; đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến đầu tư, môi trường, điện, xây dựng, Phòng cháy chữa cháy (PCCC), thuế,...
- Xin giấy phép điều chỉnh: Trực tiếp hoặc phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý để sửa đổi quy hoạch 1/500, điều chỉnh quy mô dự án hoặc công năng các phân khu khi có nhu cầu phát sinh.
- Mở rộng dự án: Khảo sát, lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin chủ trương đầu tư cho các giai đoạn tiếp theo hoặc các dự án KCN mới.
B. Quan hệ đối tác, Khách hàng & Cơ quan Nhà nước
- Hỗ trợ khách thuê (Nhà đầu tư thứ cấp): Hỗ trợ toàn diện cho nhà đầu tư trong việc làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (LURC) và các vấn đề pháp lý liên quan khác.
- Tư vấn và tiếp đón: Giới thiệu thông tin, quy hoạch KCN cho khách hàng; trực tiếp dẫn khách đi khảo sát thực địa đất, nhà xưởng và hạ tầng kỹ thuật.
- Đàm phán thương mại: Tham gia thương thảo giá thuê, phí quản lý, phương thức thanh toán và các điều khoản trong Hợp đồng nguyên tắc, đặt cọc, Hợp đồng thuê lại đất (LA).
- Chăm sóc khách hàng: Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết kịp thời các yêu cầu của khách thuê trong suốt quá trình bàn giao mặt bằng, xin phép xây dựng và đi vào hoạt động.
- Nghiên cứu thị trường: Theo dõi biến động giá thuê, chính sách ưu đãi thuế của các đối thủ cạnh tranh trong khu vực để tham mưu chiến lược giá và kinh doanh phù hợp cho Ban Giám đốc.
- Làm việc với cơ quan nhà nước: Duy trì mối quan hệ tốt đẹp, thường xuyên làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ban Quản lý Khu kinh tế/KCN tỉnh, chính quyền địa phương...).
A. Project Monitoring and Development
- Current Legal Management: Closely monitor land records, financial obligations, and environmental permits of the IP; ensure full compliance with obligations related to investment, environment, electricity, construction, Fire Prevention and Fighting (PFPF/PCCC), taxes, etc.
- Adjustment Permitting: Directly or collaboratively execute legal procedures to amend the 1/500 master plan, adjust project scale, or modify zoning functions when necessary.
- Project Expansion: Conduct surveys, prepare dossiers, and process application procedures for investment policy approval for subsequent phases or new IP projects.
B. Partner, Client & Governmental Relations
- Tenant Support (Secondary Investors): Provide comprehensive support to investors in obtaining Investment Registration Certificates (IRC), Enterprise Registration Certificates (ERC), Land Use Right Certificates (LURC), and other related legal matters.
- Consultation and Reception: Introduce IP information and master planning to clients; directly guide clients on field surveys of land, ready-built factories, and technical infrastructure.
- Commercial Negotiation: Negotiate rental rates, management fees, payment methods, and terms in Memorandums of Understanding (MOU) and Lease Agreements (LA).
- Customer Care: Coordinate with relevant departments to timely resolve tenants' requests throughout the handover of premises, construction permitting, and operational phases.
- Market Research: Monitor rental price fluctuations and tax incentive policies of competitors to advise the Board of Directors on appropriate pricing and business strategies.
- Governmental Relations: Maintain good relationships and regularly work with state management agencies, the Department of Planning and Investment, the Department of Natural Resources and Environment, the Management Authority of Economic/Industrial Parks in Tay Ninh Province, and local authorities.