Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng:
- Tiếp nhận và xác minh yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
- Tìm kiếm, lựa chọn và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
- Thực hiện quá trình mua hàng: báo giá, so sánh, đàm phán, lập đơn đặt hàng/hợp đồng.
Theo dõi đơn hàng và tiến độ giao hàng:
- Đảm bảo hàng hóa được giao đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian.
- Phối hợp với các bộ phận kho, sản xuất, QA/QC để kiểm tra và tiếp nhận hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh như giao hàng trễ, hàng lỗi, hàng thiếu,…
Quản lý nhà cung cấp:
- Theo dõi hiệu suất và đánh giá định kỳ các nhà cung cấp.
- Duy trì, xây dựng, phát triển mối quan hệ lâu dài, ổn định với các nhà cung cấp
Chứng từ và hệ thống:
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn liên quan đến mua hàng.
- Cập nhật dữ liệu mua hàng lên hệ thống ERP hoặc phần mềm nội bộ.
- Hỗ trợ kế toán trong việc đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
Báo cáo và cải tiến:
- Lập báo cáo định kỳ về tiến độ mua hàng, tồn kho, giá cả thị trường,…
- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí và quy trình mua hàng.