1. Công tác Đấu thầu

- Tìm kiếm, theo dõi thông tin các gói thầu trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ, hạ tầng mạng.

- Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu (HSDT), hồ sơ đề xuất kỹ thuật và tài chính theo yêu cầu của chủ đầu tư.

- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật để bóc tách khối lượng, xác định nhu cầu vật tư – thiết bị cần chào thầu.

- Tham gia phân tích giá, lập bảng dự toán, tổng mức đầu tư cho từng gói thầu.

- Thực hiện nộp thầu, tham gia mở thầu, làm rõ hồ sơ, đàm phán và thương thảo hợp đồng.

- Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng sau khi trúng thầu, phối hợp các phòng ban để triển khai.

2. Công tác Mua hàng / Cung ứng

- Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp trong và ngoài nước để lấy báo giá, thương thảo giá và điều kiện mua hàng.

- So sánh, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về kỹ thuật, giá, tiến độ và chất lượng.

- Thực hiện mua sắm thiết bị, vật tư, phụ kiện viễn thông phục vụ các dự án đang triển khai hoặc chuẩn bị đấu thầu.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chứng từ, hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu.

- Cập nhật giá vật tư, thiết bị trên thị trường, xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác lập giá dự thầu.

- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ mua hàng – đấu thầu theo quy trình ISO/ nội bộ.

- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Viễn thông, Điện – Điện tử, CNTT, Kinh tế, Quản trị Chuỗi cung ứng hoặc tương đương.

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, mua hàng, hoặc quản lý dự án viễn thông.

- Am hiểu Luật Đấu thầu, quy trình mua sắm, quy định về hợp đồng, thanh toán, bảo hành thiết bị.

- Có hiểu biết về thiết bị viễn thông, truyền dẫn, mạng ngoại vi, hạ tầng cáp quang là một lợi thế.

- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm Excel (biết lập bảng tính giá, tổng mức đầu tư, so sánh báo giá).

- Kỹ năng thương lượng, phân tích chi phí, lập kế hoạch và làm việc nhóm tốt.

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực tiến độ.