1. Quản lý công nợ phải thu

Tiếp nhận thông tin đơn hàng/hợp đồng từ bộ phận Sales, lập chứng từ thanh toán gửi khách hàng.
Định kỳ đối soát công nợ với khách hàng; theo dõi, cập nhật công nợ trên phần mềm kế toán.
Giám sát chặt chẽ các khoản công nợ đến hạn/quá hạn, phối hợp thu hồi công nợ kịp thời, hạn chế chiếm dụng vốn.
Phân loại, theo dõi từng khoản công nợ, đảm bảo tuân thủ quy định thanh toán.
Lập báo cáo công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp hàng tuần cho Kế toán trưởng & Ban Giám đốc.
Quản lý, lưu trữ hóa đơn chứng từ liên quan trong phạm vi công việc.

2. Giao dịch & quản lý kho

Theo dõi nhập – xuất kho: ghi nhận chính xác số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa dựa trên chứng từ (phiếu nhập/xuất, hóa đơn, biên bản giao nhận…).
Đối soát định kỳ số liệu hàng hóa với nhà cung cấp/khách hàng.
Cập nhật tồn kho thường xuyên trên hệ thống, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ và đột xuất; đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, báo cáo chênh lệch nếu có.
Giám sát tình trạng kho, sắp xếp hàng hóa khoa học, đảm bảo an toàn.
Lập báo cáo nhập – xuất – tồn; theo dõi hàng tồn thực tế và đề xuất xử lý khi phát sinh sai lệch.
Lập biên bản kiểm kê, quản lý và lưu trữ đầy đủ chứng từ kho.

3. Công việc khác