VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG
• Chức danh: Chuyên viên Kế hoạch Tổng hợp
• Phòng: Phòng Tài chính Kế toán
• Địa điểm: Tầng 6, LPB Tower, số 17 Tông Đản, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Phòng Tài chính Kế toán
THỜI GIAN LÀM VIỆC
• Từ 08h00 – 17h30, nghỉ trưa 1.5 tiếng
• Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần
(1) Xây dựng kế hoạch kinh doanh và tài chính toàn Công ty
- Mô tả:
- Tổng hợp dữ liệu từ các Ban/Chi nhánh để xây dựng kế hoạch năm/quý/tháng (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, loss ratio…).
- Phối hợp với Khối Kinh doanh, Khối Nghiệp vụ để xây dựng chỉ tiêu phù hợp thực tế.
- Tham gia xây dựng các kịch bản kinh doanh (base – stretch – worst case).
- Kết quả kỳ vọng:
- Kế hoạch được xây dựng đầy đủ, logic, có căn cứ dữ liệu.
- Đảm bảo tính khả thi và phục vụ điều hành thực tế.
(2) Phân bổ và giao kế hoạch xuống đơn vị
- Mô tả:
- Xây dựng phương án giao chỉ tiêu cho Chi nhánh/Phòng.
- Phối hợp với Khối Kinh doanh để điều chỉnh theo năng lực từng đơn vị.
- Soạn thảo Quyết định giao KHKD.
- Kết quả kỳ vọng:
- Chỉ tiêu được phân bổ rõ ràng, minh bạch, có cơ sở.
- Hạn chế tình trạng giao kế hoạch “cảm tính”.
(3) Theo dõi, giám sát thực hiện kế hoạch
- Mô tả:
- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch theo tuần/tháng/quý.
- Phân tích chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch (variance analysis).
- Cảnh báo sớm các đơn vị có nguy cơ không đạt chỉ tiêu.
- Kết quả kỳ vọng:
- Báo cáo theo dõi kịp thời, chính xác.
- Có cảnh báo sớm giúp Ban Lãnh đạo điều chỉnh.
(4) Phân tích tài chính và hiệu quả kinh doanh
- Mô tả:
- Phân tích các chỉ số: doanh thu, chi phí, lợi nhuận, loss ratio, combined ratio…
- Đánh giá hiệu quả theo Chi nhánh, sản phẩm, kênh bán.
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Kết quả kỳ vọng:
- Báo cáo phân tích có chiều sâu, có insight.
- Có đề xuất cụ thể, hỗ trợ ra quyết định.
(5) Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị
- Mô tả:
- Thiết kế các mẫu báo cáo quản trị (dashboard, báo cáo điều hành).
- Chuẩn hóa dữ liệu và định dạng báo cáo toàn hệ thống.
- Phối hợp với IT để tự động hóa báo cáo (nếu có).
- Kết quả kỳ vọng:
- Hệ thống báo cáo rõ ràng, dễ hiểu, thống nhất.
- Giảm phụ thuộc vào xử lý thủ công.
(6) Tham mưu điều hành cho Ban Lãnh đạo
- Mô tả:
- Tổng hợp báo cáo phục vụ họp giao ban, họp điều hành.
- Đưa ra nhận định xu hướng kinh doanh.
- Đề xuất phương án điều chỉnh kế hoạch khi cần.
- Kết quả kỳ vọng:
- Báo cáo phục vụ điều hành kịp thời, chất lượng cao.
- Có giá trị tham mưu thực tế.
(7) Phối hợp liên phòng ban
- Mô tả:
- Là đầu mối làm việc với Khối Kinh doanh, Nghiệp vụ, Chi nhánh.
- Thu thập, kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu.
- Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến kế hoạch.
- Kết quả kỳ vọng:
- Dữ liệu thống nhất, hạn chế sai lệch.
- Phối hợp hiệu quả, không bị “đứt gãy thông tin”.