Tổ chức, quản lý, điều phối hoặc trực tiếp thực hiện các công việc của bộ phận hành chính tại chi nhánh, bao gồm:
- Cung cấp dịch vụ hành chính nội bộ hàng ngày: lễ tân khánh tiết, tổng đài, điều động xe, phương tiện vận chuyển phục vụ yêu cầu, công tác của CNNV chi nhánh.
- Mua sắm trang thiết bị/ dụng cụ/ dịch vụ đảm bảo hoạt động nghiệp vụ thường xuyên tại chi nhánh.
- Quản lý, kiểm kê, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, tài sản, dụng cụ, cơ sở vật chất.
- Công tác văn thư lữu trữ, quản lý con dấu, sao y văn bản, giấy giới thiệu, giấy đi đường, quản lý thông tin nội bộ, …
- Công tác an ninh bảo vệ, an toàn công sở, vệ sinh môi trường, PCCC, đảm bảo cơ sở vật chất, hỗ trợ hậu cần tổ chức các sự kiện, …
Làm đầu mối tiếp nhận các văn bản hướng dẫn thủ tục hành chính, các quy trình hành chính từ phòng hành chính hội sở để phổ biến, hướng dẫn, giám sát/thực hiện tại chi nhánh.
Báo cáo tổn kho, tài sản tại chi nhánh khi được yêu cầu.
Quan hệ với các giới chức hữu quan địa phương trong công tác hành chính.
Các công việc khác khi được cấp trên phân công.