1. Tham gia vào hoạt động đấu thầu của Công ty (60%)

• Trực tiếp tham gia lập giá 1.0 của dự án/gói thầu, phương án giá chào thầu, phương án kinh doanh của Hồ sơ dự thầu, chào giá;
• Xử lý các thông tin hồ sơ mời thầu, chào giá, hồ sơ dự thầu được giao;
• Lập phân công nhiệm vụ cho các cá nhân/bộ phận tham gia đấu thầu, chào giá;
• Tham gia đàm phán, bảo vệ trước đối tác về giá dự thầu; - Đề xuất các điều chỉnh hồ sơ thầu khi cần thiết. 

 

2. Quản lý hồ sơ dữ liệu chuẩn phục vụ hoạt động đấu thầu của Công ty (10%)

• Quản lý hồ sơ dữ liệu chuẩn phục vụ hoạt động đấu thầu bao gồm:

• • Hồ sơ pháp lý chung của Công ty;
  • Hồ sơ tài chính; 
  • Hồ sơ kinh nghiệm;
  • Hồ sơ năng lực nhân sự;
  • Hồ sơ năng lực thiết bị;
  • Hồ sơ an toàn sức khỏe nghề nghiệp;
  • Hồ sơ quản lý chất lượng (QA/QC)…. 

 

3. Đàm phán hợp đồng bán hàng và kiểm soát chung đối với việc quản lý hợp đồng bán hàng (20%)

• Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng;
• Phối hợp với các P.QLDA và các bộ phận liên quan trong việc giải quyết các phát sinh, tranh chấp/khiếu nại hợp đồng theo phân công của quản lý phòng;
• Hỗ trợ Chuyên viên Quản lý hợp đồng đôn đốc các P.QLDA/Ban Dự án và các bộ phận liên quan trong việc hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu thanh toán, thu hồi công nợ, quyết toán, thanh lý hợp đồng; 
• Phân loại và lưu trữ hợp đồng theo quy định. 

 

4. Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ khác liên quan. (5%)

 

5. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên. (5%)

Trình độ học vấn

• Đại học các ngành xây dựng công trình, kinh tế xây dựng, QTKD; 
• Hiểu và nắm rõ hệ thống sản phẩm dịch vụ của Công ty; 
• Có kiến thức chuyên môn sâu và kinh nghiệm lập dự toán, giá thành công trình xây dựng;

 

Ngoại ngữ

• Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

 

Tin học

• Thành thạo MS Office. 

 

Kỹ năng công việc

• Phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch: Khá; 
• Thuyết phục, tạo ảnh hưởng: Khá;
• Khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề: Khá.

 

Kinh nghiệm tối thiểu

• 02 năm trong lĩnh vực lập dự toán, đấu thầu, quản lý chi phí dự án. 

 

Lưu ý đặc biệt

• Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, linh hoạt trong công việc.