Chuyên Viên Dự Án

Lập kế hoạch và triển khai dự án:

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của dự án. 
• Theo dõi tiến độ thực hiện, đảm bảo các hạng mục được hoàn thành đúng thời gian, chất lượng và ngân sách đã đề ra.

Quản lý tài liệu và báo cáo:

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án (hợp đồng, biên bản họp, báo cáo tiến độ, v.v.).
• Cập nhật và báo cáo định kỳ về tình trạng triển khai dự án cho cấp quản lý.

Điều phối và giám sát:

• Hỗ trợ Trưởng dự án trong việc điều phối công việc giữa các bộ phận tham gia.
• Theo sát các mốc tiến độ, phát hiện và đề xuất giải pháp xử lý khi có rủi ro hoặc sự cố phát sinh.

Làm việc với đối tác và nhà cung cấp:

• Phối hợp làm việc với nhà cung cấp, khách hàng,… để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và tiến độ.
• Tham gia đàm phán các điều khoản kỹ thuật, lịch trình thực hiện (nếu được phân công).

Kiểm soát chi phí và ngân sách dự án:

• Theo dõi và kiểm tra các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi dự án.
• Phối hợp với phòng kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho các nhà cung cấp, đối tác.