Làm việc trực tiếp với mạng lưới nhà cung cấp của chúng tôi để lập kế hoạch và sắp xếp lịch trình chi tiết cho việc thu mua, đóng gói và giao hàng theo từng hợp đồng được chốt bởi đội ngũ Kinh doanh (Trading team).
Là đầu mối liên lạc chính, duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp và bền chặt với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Điều phối Nội bộ:
Phối hợp liên tục với đội ngũ Kinh doanh để cập nhật tiến độ thực hiện hợp đồng, các rủi ro tiềm ẩn và thông tin thị trường thu thập được từ nhà cung cấp.
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Kho vận (Logistics) và Đảm bảo Chất lượng/Kiểm soát Chất lượng (QA/QC) để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc, được đóng gói đúng quy cách và sẵn sàng để xuất khẩu.
Theo dõi & Quản lý:
Theo dõi sát sao tình trạng các đơn hàng, từ khâu lấy mẫu, kiểm tra chất lượng tại nhà máy, tiến độ sản xuất cho đến khi giao hàng.
Quản lý và lưu trữ tất cả các chứng từ liên quan đến lô hàng, như hợp đồng mua bán, thông tin mẫu, Giấy chứng nhận
Phân tích Chất lượng (COA), phiếu đóng gói (packing list), v.v.
Cập nhật tất cả thông tin một cách chính xác và kịp thời lên hệ thống ERP của công ty.
Chứng từ Xuất khẩu:
Chủ động soạn thảo, chuẩn bị và xác minh bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ, bao gồm (nhưng không giới hạn): Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (B/L), Giấy chứng nhận Xuất xứ (C/O), và Giấy chứng nhận Kiểm dịch Thực vật (Phytosanitary Certificate).
Làm việc với các bên thứ ba như hãng tàu, công ty bảo hiểm, đơn vị giám định và các cơ quan chính phủ để hoàn tất các giấy tờ cần thiết.
Đối chiếu chéo tất cả thông tin trên các chứng từ để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, nhất quán và tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản hợp đồng hoặc điều kiện của Thư tín dụng (L/C).
Hoàn thiện và gửi bộ chứng từ đầy đủ cho khách hàng hoặc ngân hàng một cách kịp thời để hỗ trợ việc thanh toán
2
Your skills & qualifications
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, điều phối hợp đồng hoặc vận hành thương mại hàng hóa (commodities).
Am hiểu Incoterms, L/C, quy trình xuất – nhập khẩu và chứng từ thương mại quốc tế.
Tiếng Anh tốt (đọc – viết email, chứng từ, giao tiếp cơ bản).
Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel; có kinh nghiệm với hệ thống ERP là lợi thế.
Tỉ mỉ, chủ động, có trách nhiệm cao, kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt
3
Benefits
Thu nhập cạnh tranh;
Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói phúc lợi đa dạng;
Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình;
Chương trình đào tạo chuyên sâu (E-learning...);
Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A;
