Nhiệm vụ chính: Quản lý tài sản bảo đảm & vận hành vai trò Đại diện người sở hữu trái phiếu
- Thực hiện/ phối hợp với các phòng ban, tổ chức phát hành, các bên bảo đảm và đơn vị liên quan để nhận, quản lý, xử lý tài sản bảo đảm theo văn kiện trái phiếu, quy trình của VPBankS và pháp luật.
- Theo dõi biến động tài sản bảo đảm của trái phiếu; phối hợp với tổ chức phát hành, tổ chức quản lý tài sản, đại lý quản lý tài khoản...
- Giám sát việc tuân thủ nghĩa vụ của tổ chức phát hành với người sở hữu trái phiếu, đảm bảo đúng điều khoản trái phiếu, quy định của VPBankS và pháp luật.
- Xây dựng timeline, theo dõi các cam kết có thời hạn của tổ chức phát hành; cảnh báo kịp thời các hành vi vi phạm.
- Đánh giá rủi ro liên quan đến tài sản bảo đảm và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
- Duyệt các bút toán/ nghiệp vụ liên quan tới tài sản bảo đảm, vai trò đại diện người sở hữu trái phiếu trên hệ thống VPBankS (nếu có).
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ liên quan đến tài sản bảo đảm, đảm bảo tuân thủ và dễ truy xuất.
- Lập và gửi báo cáo định kỳ/ bất thường cho các phòng ban, cơ quan quản lý.
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn, chất lượng tốt; báo cáo kết quả cho cấp quản lý trực tiếp.
Các công việc khác:
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình và hệ thống liên quan đến quản lý tài sản bảo đảm, vai trò đại diện người sở hữu trái phiếu.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai dự án được giao.
- Hỗ trợ quản lý trực tiếp trong việc tổ chức, quản lý, sắp xếp nhân sự phòng để đảm bảo hoạt động thông suốt.
- Tham gia đánh giá, phân tích, tổng hợp yêu cầu xây dựng hệ thống; phối hợp IT để phát triển hệ thống đáp ứng nhu cầu vận hành.
- Đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống; xử lý, khắc phục lỗi, đảm bảo vận hành hiệu quả.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.