1. Xây dựng, tối ưu hoá các quy trình tiêu chuẩn và lập kế hoạch mua sắm

• Đóng góp ý kiến trong việc cải tiến quy trình quy định, chính sách và tiêu chuẩn về mua sắm trên toàn hệ thống
• Phối hợp xây dựng quy trình nội bộ trong qua trình thực hiện công việc nhằm tối ưu hóa

2. Phân tích, nghiên cứu thị trường và Tư vấn về các hoạt động mua sắm

• Tư vấn cho các đơn vị trong hệ thống thông tin về danh mục/giá cả/chất lượng hàng hoá dịch vụ có liên quan
• Phân tích biến động giá với các mặt hàng, sản phẩm dịch vụ sử dụng thường xuyên của công ty

3. Triển khai các dịch vụ mua sắm theo quy trình, quy định của công ty, quản lý và kiểm soát ngân sách mua sắm đã được phê duyệt

• Các lĩnh vực mua sắm chính: Hệ thống và tài sản Công nghệ thông tin; quà tặng; sự kiện; trang thiết bị, dụng cụ văn phòng; thuê địa điểm văn phòng/kho; xây dựng, cải tạo sửa chữa nội thất,..
• Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, tổng hợp đánh giá kết quả lựa chọn nhà thầu, đàm phán và trình xin phê duyệt nhà thầu
• Tìm kiếm Nhà cung cấp theo các lĩnh vực mua sắm của công ty, xây dựng và quản lý danh bạ nhà cung cấp, danh mục hàng hóa, định kỳ đánh giá chất lượng Nhà cung cấp.

4. Kiểm soát, xử lý hồ sơ và các vấn đề về hợp đồng

• Phối hợp với các Phòng ban hoàn thiện hợp đồng mua sắm, thương thảo và ký kết hợp đồng với Nhà cung cấp. Đồng thời, thực hiện cập nhật, quản lý thông tin các hợp đồng theo quy định, theo yêu cầu lưu trữ thông tin.
• Tổ chức giao nhận hàng hóa dịch vụ và hoàn thiện các thủ tục tạm ứng, thanh/quyết toán cho các nhà cung cấp đúng hạn.

5. Các công việc khác

• Lập các báo cáo liên quan đến quá trình mua sắm và hậu mua sắm
• Một số công tác quản lý kiểm soát các dịch vụ hành chính, mua sắm khác tùy vào nhu cầu thực tế và theo phân công của Cán bộ quản lý

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin,..và các lĩnh vực liên quan
  
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ mua hàng
  
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm hệ thống CNTT tại các công ty lớn (tổ chức Tài chính, công nghệ,…)
  
• Có hiểu biết thị trường cung ứng trong và ngoài nước cho các thiết bị văn phòng/IT/Marketing/ ...
  
• Hiểu các quy định pháp luật liên quan đến công tác mua sắm
  
• Thành thạo kỹ năng đàm phán giá, tìm hiểu năng lực đối tác, đàm phán hợp đồng Kỹ năng báo cáo; Kỹ năng quản lý, tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả; Kỹ năng rà soát Hợp đồng
  
• Tiếng Anh tốt