Thu thập và cập nhật dữ liệu nhân sự
Thu thập thông tin nhân viên mới (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, v.v.).
Theo dõi biến động nhân sự hàng tháng (tăng/giảm nhân sự, điều chuyển, tăng lương, nghỉ việc...)."
Tính lương hàng tháng và Thực hiện chi trả lương và các khoản liên quan
Theo dõi ngày công, phép năm, làm thêm giờ, nghỉ ốm, nghỉ thai sản...
Tập hợp dữ liệu chấm công (từ máy chấm công, bảng excel).
Tính lương theo công thức (lương cơ bản, thưởng hiệu suất, tăng ca, khấu trừ BHXH, thuế TNCN...).
Chuẩn bị file chuyển khoản gửi ngân hàng.
Thực hiện thanh toán lương đúng hạn.
Thực hiện các thủ tục bảo hiểm
Đăng ký mới, giảm lao động, thay đổi mức đóng BHXH, BHYT, BHTN.
Làm thủ tục hưởng chế độ ốm đau, thai sản,...
Nộp tiền BHXH định kỳ.
Quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Cập nhật mã số thuế cá nhân.
Đăng ký NPT
Khấu trừ và nộp thuế hàng tháng.
Thực hiện hồ sơ quyết toán thuế TNCN cuối năm.
Cấp chứng từ khấu trừ thuế.
Báo cáo và lưu trữ hồ sơ
Báo cáo lương, bảo hiểm, thuế, chi phí nhân sự khi có yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự và thông tin đầy đủ, đúng quy định.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc HR tổng hợp (ưu tiên từng phụ trách tính lương >100 nhân sự).
Kỹ năng chuyên môn:
Hiểu biết về Luật Lao động & BHXH: Nắm rõ quy định về hợp đồng, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, phép năm, nghỉ ốm, thai sản... và cơ cấu Lương 3P
Tính lương & phúc lợi: Biết xây dựng, kiểm tra bảng lương; xử lý các biến động (tăng/giảm lương, phụ cấp, thưởng KPI, khấu trừ thuế).
Excel & công cụ quản lý dữ liệu: Thành thạo Excel; làm quen với phần mềm chấm công hoặc HRM
Báo cáo & phân tích dữ liệu nhân sự: Tổng hợp chi phí nhân sự, BHXH, thuế TNCN, giúp quản lý ra quyết định.
Quản lý hồ sơ & bảo mật dữ liệu: Lưu trữ, bảo mật thông tin nhân sự đúng quy định.
Kỹ năng mềm:
Kỷ luật và tuân thủ quy trình
Tính cách tỉ mỉ – Chính xác – Cẩn trọng
Kỹ năng giao tiếp nội bộ
Giải quyết vấn đề logic
Bảo mật & đạo đức nghề nghiệp"
Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm...
Phần mềm sử dụng: BHXH điện tử, Thuế điện tử, Office, Google Sheet,...
Mức lương: Lương theo thỏa thuận
Đáng giá hiệu suất: Dựa theo bảng đánh giá KPI
Thưởng & phúc lợi khác:
Chế độ lương thưởng, phúc lợi: Ký hợp đồng lao động và hưởng đầy đủ các chế độ: Nghỉ lễ, phép năm, BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng: Tháng lương thứ 13 + xét thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và năng suất làm việc.
Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, nhiều cơ hội phát triển & thăng tiến."
