Xây dựng, chuẩn hóa, kiểm soát và đánh giá hệ thống quy trình nội bộ của Công ty nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, hạn chế rủi ro, đảm bảo tuân thủ và hỗ trợ hoạt động quản trị.
1
Your role & responsibilities
Xây dựng & chuẩn hóa quy trình
Khảo sát, phân tích hoạt động thực tế của các phòng ban.
Xây dựng, biên soạn và cập nhật hệ thống quy trình, quy định, SOP, biểu mẫu.
Chuẩn hóa luồng công việc, phân quyền, trách nhiệm và mốc kiểm soát trong từng quy trình.
Kiểm soát & đánh giá quy trình
Rà soát tính tuân thủ quy trình tại các bộ phận.
Đánh giá mức độ hiệu quả, tính phù hợp và rủi ro của quy trình hiện hành.
Phát hiện các điểm bất cập, chồng chéo, thiếu kiểm soát để đề xuất điều chỉnh.
Cải tiến & tối ưu vận hành
Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu suất, tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro.
Phối hợp với các phòng ban triển khai quy trình mới hoặc quy trình đã cải tiến.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau cải tiến.
Quản lý hệ thống tài liệu
Quản lý danh mục quy trình, quy định và biểu mẫu nội bộ.
Đảm bảo tài liệu được ban hành, lưu trữ, cập nhật đúng phiên bản và thống nhất toàn Công ty.
Báo cáo & công việc khác được giao
2
Your skills & qualifications
Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính – Kế toán, Nhân sự, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành liên quan.
Có trên 07 năm kinh nghiệm, trong đó tối thiểu 03 năm tại vị trí liên quan đến xây dựng quy trình, kiểm soát nội bộ, ISO, vận hành doanh nghiệp.
Ưu tiên các UV có kinh nghiệm triển khai các dự án trong Ngân hàng ở các nghiệp vụ: HTTD; QLTD, PTSP,...
Kiến thức & kỹ năng
Hiểu biết về xây dựng quy trình, SOP, hệ thống kiểm soát nội bộ.
Kỹ năng phân tích, tư duy hệ thống, logic tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản rõ ràng, mạch lạc.
Kỹ năng làm việc với nhiều phòng ban, quản lý tiến độ công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ISO, BPM, Internal Control hoặc từng làm tại doanh nghiệp quy mô vừa/lớn.
Phẩm chất cá nhân
Cẩn thận, khách quan, nguyên tắc nhưng linh hoạt.
Chủ động, có tinh thần cải tiến.
Trung thực, bảo mật thông tin.
3
Benefits
Mức lương cạnh tranh; Hoa hồng cao TOP thị trường;
Thưởng các dịp Lễ/Tết, Thưởng cuối năm;
Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;
Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch...;
Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ...;
Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc
Địa điểm làm việc
Số 2 - 2A Sư Thiện Chiếu, Phường Xuân Hòa, Thành Phố Hồ Chí Minh
