Admin Marketing Executive (Clinic)

1. Quản lý và Điều phối Chương trình Khuyến mại (CTKM)

• Chuẩn bị và hoàn thiện các hồ sơ, file CTKM theo hướng dẫn.
• Phối hợp với phòng Kế toán để xác nhận số liệu CTKM.
• Làm việc với phòng Pháp lý để gửi và lưu trữ số công văn nội bộ liên quan đến CTKM.
• Lưu trữ và quản lý file CTKM vào hệ thống link tổng, đảm bảo dễ dàng truy xuất.

2. Quản lý Vật phẩm Marketing (POSM) và Ấn phẩm

• Thiết kế, chuẩn bị Packed Label cho các ấn phẩm và sản phẩm.
• Phối hợp với bộ phận IT để chuyển các ấn phẩm, sản phẩm (standee, voucher, leaflet, v.v.) đến các chi nhánh.
• Tạo mới và xử lý lỗi phát sinh liên quan đến mã POSM.
• Tạo mã SKU cho các vật phẩm POSM phát sinh mới.

3. Quản lý Nhà cung cấp (NCC) và Đơn hàng

• Trao đổi, đàm phán với NCC để lấy báo giá in ấn và các dịch vụ khác.
• Theo dõi, đốc thúc NCC đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng.
• Theo dõi quá trình làm hợp đồng và thanh toán cho các đối tác, NCC.
• Tìm kiếm và so sánh giá của các NCC, trình báo giá để chọn lựa đối tác phù hợp.

4. Quản lý Hàng hóa và Voucher Marketing

• Theo dõi tình hình nhập – xuất hàng gift marketing.
• Giám sát và báo cáo tình hình phát voucher tại các cửa hàng/chi nhánh.
• Làm việc với bộ phận vận hành cửa hàng khi phát sinh dữ liệu bất thường liên quan đến voucher hoặc hàng hóa.

5. Hỗ trợ Thiết kế và Trưng bày

• Làm việc với NCC/Bộ phận Bảo trì để lấy kích thước và thu thập phản hồi về các khu vực trưng bày.
• Theo dõi quá trình thiết kế và hướng dẫn trưng bày cho các cửa hàng/chi nhánh clinic.
• Thu thập và báo cáo về tình trạng trưng bày, tình trạng POSM tại các điểm bán.
• Brief thiết kế, thu thập phản hồi và tổng hợp hình ảnh cho các ấn phẩm artwork, decal dán kính, standee.

6. Báo cáo và Hồ sơ

• Tổng hợp và báo cáo dữ liệu liên quan đến voucher, tiến độ sản xuất, tình trạng hợp đồng, v.v.
• Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.

7. Phối hợp Nội bộ và Giấy tờ Pháp lý

• Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán và Pháp lý về các thủ tục liên quan đến CTKM và nội dung in ấn phục vụ thẩm định.
• Theo dõi và đốc thúc quá trình in ấn để đảm bảo tiến độ.