Đảm bảo mọi hoạt động pháp lý của Công ty được thực hiện đúng pháp luật; hỗ trợ tư vấn pháp lý hiệu quả cho các đơn vị, hợp đồng, sản phẩm và hoạt động tố tụng; góp phần phòng ngừa và kiểm soát rủi ro pháp lý cho toàn Công ty.
1. Tham mưu, tư vấn pháp lý
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các đơn vị nội bộ về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư, nhân sự, sản phẩm bảo hiểm và các vấn đề khác.
- Hỗ trợ giải quyết các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
2. Rà soát, thẩm định hợp đồng/thỏa thuận
- Kiểm tra, rà soát và thẩm định pháp lý các hợp đồng/thỏa thuận do Công ty ký kết (bảo hiểm, mua sắm, hợp tác, lao động...).
- Đề xuất điều chỉnh nội dung hợp đồng nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của Công ty.
3. Thẩm định pháp lý sản phẩm bảo hiểm
- Tham gia thẩm định pháp lý các sản phẩm bảo hiểm phi nhân thọ (quy tắc, điều khoản, quy trình).
- Đảm bảo sản phẩm phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và định hướng kinh doanh của Công ty.
4. Đại diện tham gia tố tụng
- Đại diện cho Công ty trong các vụ việc tranh chấp, tố tụng tại Tòa án, trọng tài hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ và làm việc với luật sư, cơ quan có thẩm quyền.
5. Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến pháp luật
- Nghiên cứu, tổng hợp và phổ biến các quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động bảo hiểm, tài chính, doanh nghiệp.
- Tổ chức đào tạo pháp lý nội bộ cho cán bộ nhân viên, nâng cao hiểu biết pháp luật.
6. Quản lý và vận hành Bộ phận
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm và trước Công ty về mọi hoạt động của Ban Pháp lý.
- Xây dựng kế hoạch công tác của Ban Pháp lý, triển khai nhiệm vụ cho các thành viên trong Ban.
- Quản lý đội ngũ chuyên viên pháp lý, đánh giá hiệu suất, hỗ trợ phát triển chuyên môn.
- Phê duyệt/thông qua và chịu trách nhiệm về các kết quả làm việc của các thành viên trong Ban.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất cho Giám đốc Trung tâm về tình hình hoạt động pháp lý.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác
- Tham gia xây dựng các quy chế, quy trình nội bộ có yếu tố pháp lý.
- Hỗ trợ công tác kiểm tra, thanh tra nội bộ, đánh giá tuân thủ.
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo/yêu cầu của Giám đốc Trung tâm.