• Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc theo dõi, giám sát tiến độ dự án.
• Tham gia soạn thảo, rà soát hợp đồng, hồ sơ thầu, hồ sơ dự án.
• Chuẩn bị, lưu trữ, quản lý tài liệu dự án theo quy định.
• Hỗ trợ lập báo cáo tiến độ định kỳ/đột xuất cho cấp trên và khách hàng.
• Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán…) để triển khai dự án.
• Theo dõi, cập nhật ngân sách, chi phí, thanh toán và công tác mua sắm liên quan đến dự án.
• Thực hiện các thủ tục hành chính dự án: biên bản nghiệm thu, hợp đồng, chứng từ…
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án: chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, theo dõi hành động sau cuộc họp.
• Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp và đối tác dự án.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của cấp trên

TRÁCH NHIỆM

• Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ
• Đảm bảo tính chính xác, bảo mật thông tin dự án
• Phản hồi thông tin nhanh chóng, chính xác khi được yêu cầu
• Báo cáo cấp trên những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án
• Theo dõi và báo cáo tiến độ công việc định kỳ
• Tham mưu cho Quản lý dự án trong phạm vi công việc thực hiện

Yêu cầu cơ bản

•  Giới tính: Nam/Nữ
•  Độ tuổi: 25 – 35 tuổi
•  Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí Trợ lý dự án, Điều phối dự án hoặc Hành chính dự án
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng – Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị, Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan
•  Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ dự án trong lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật hoặc hệ thống.

 Kỹ năng chuyên môn

•  Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
•  Có kỹ năng quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ, tổ chức công việc
•  Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm và khả năng phối hợp nhóm tốt