1. Quản lý hợp đồng và hồ sơ dự án

• Lưu trữ, số hóa và quản lý tất cả tài liệu của dự án: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, biên bản, các giấy tờ pháp lý.
• Kiểm tra tính đầy đủ – chính xác – tuân thủ của tài liệu trước khi trình ký.
• Phối hợp nội bộ phòng ban để xử lý các thủ tục liên quan đến hợp đồng.

2. Quản lý thông tin nhân sự tham gia dự án

• Theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự tham gia dự án.
• Thực hiện báo cáo tổng hợp nguồn lực dự án theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc dự án.

3. Công tác hành chính nội bộ dự án

• Sắp xếp lịch họp, hẹn đối tác, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp theo yêu cầu.
• Theo dõi và nhắc việc các đầu mục của dự án; hỗ trợ quản lý tiến độ.
• Tiếp nhận và xử lý các đề xuất, yêu cầu hành chính của dự án. Đảm bảo các thủ tục hành chính tuân thủ quy định chung.

4. Xây dựng văn hóa & hoạt động nội bộ của Trung tâm

• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, chương trình văn hóa doanh nghiệp và teambuilding của dự án.

5. Hỗ trợ Giám đốc Trung tâm CNTT trong công tác quản lý dự án

• Thực hiện các nhiệm vụ thư ký/trợ lý cho Giám đốc dự án: Chuẩn bị tài liệu, Biên bản họp, sắp xếp lịch làm việc, theo dõi tiến độ công việc.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo, đảm bảo thông tin thông suốt giữa Giám đốc dự án – các bộ phận – khách hàng.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính – Văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc khối ngành liên quan.
• Có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Trợ lý dự án hoặc Thư ký.
• Thành thạo bộ công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
• Có kỹ năng tổ chức, tổng hợp và quản lý hồ sơ tốt.
• Tác phong nhanh nhẹn – cẩn thận – trách nhiệm, giao tiếp rõ ràng, chủ động trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường công nghệ, CNTT hoặc đơn vị có nhiều dự án song so