Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ, tổ chức họp và quản lý các đầu mối công việc liên phòng ban.
Tổng hợp, rà soát, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp cấp cao và các buổi làm việc liên quan đến chuyển đổi.
Giám sát và theo dõi việc thực hiện các quyết định/chiến lược đã được phê duyệt.
Quản lý và chuẩn hóa các báo cáo chuyển đổi định kỳ và đột xuất từ các dự án chuyển đổi chiến lược.
Là đầu mối phối hợp thông tin giữa TMO và các phòng ban liên quan, đảm bảo tính đồng nhất và nhất quán trong truyền thông nội bộ về chuyển đổi.
Theo dõi tình trạng triển khai các sáng kiến chuyển đổi; cảnh báo rủi ro, trở ngại khi cần thiết.
Hỗ trợ chuẩn hóa và nâng cao năng lực quản trị thay đổi, PMO, Agile trong hệ sinh thái chuyển đổi.
Thay mặt Giám Đốc TMO tham dự các cuộc họp nội bộ, làm việc với các bên liên quan khi được ủy quyền.
Truyền tải chính xác thông điệp, định hướng và chỉ đạo từ Giám Đốc TMO đến các bên liên quan.
2
Your skills & qualifications
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị, Tài chính – Ngân hàng, Hệ thống thông tin quản lý,…
Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm tài chính, và 5 năm kinh nghiệm chuyên môn trong các lĩnh vực quản trị chiến lược, PMO, quản lý thay đổi hoặc tương đương.
Am hiểu về quản trị chiến lược, chuyển đổi số, và quản trị dự án (ưu tiên từng làm việc trong các chương trình chuyển đổi quy mô lớn).
Có kiến thức cơ bản về các phương pháp Agile, PMO, Change Management là lợi thế.
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
Giao tiếp xuất sắc, có khả năng tạo ảnh hưởng và làm việc với nhiều cấp độ quản lý.
Suy nghĩ hệ thống, tư duy chiến lược.
Trung thực, đáng tin cậy và có tinh thần trách nhiệm cao.
Thành thạo kỹ năng tổng hợp, phân tích và trình bày thông tin.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các chương trình chuyển đổi số hoặc tại các tổ chức tư vấn chiến lược/PMO/Transformation Office.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các vai trò trợ lý các cấp Ban Điều Hành của tổ chức lớn
