A. Hỗ trợ hoạt động bán hàng

• Chuẩn bị hồ sơ bán hàng: báo giá, hợp đồng, hồ sơ thanh toán...
• Theo dõi đơn hàng, hợp đồng, tiến độ thanh toán; hỗ trợ xuất hóa đơn và tái ký hợp đồng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra thuận lợi.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh và thanh toán các chi phí của bộ phận.

B. Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, đơn hàng trên hệ thống.
• Theo dõi các chỉ tiêu kinh doanh, tồn kho và dữ liệu liên quan.
• Lập báo cáo doanh số, doanh thu và các báo cáo theo yêu cầu.

C. Công việc hành chính

• Soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và chứng từ.
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm và làm việc với các nhà cung cấp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Sinh viên năm 4 hoặc sinh viên tại các trường cao đẳng, đại học mới tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm vị trí Sales Admin là một lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel, Word).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, trung thực, có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.