1. Hỗ trợ kinh doanh

- Chuẩn bị, đối soát và hoàn thiện hồ sơ chào giá, đề xuất (Proposal), hợp đồng, tài liệu giới thiệu.

- Ghi chép, lưu trữ và theo dõi thông tin kinh doanh (hợp đồng, doanh thu, doanh số, công nợ, ...)

- Phối hợp với kinh doanh gửi thông tin hóa đơn và các thủ tục kế toán liên quan. Theo dõi thanh toán hợp đồng và thu hồi công nợ.

2. Làm hồ sơ thầu

- Chuẩn bị hồ sơ thầu. Đối soát và hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ chào thầu, đấu thầu, theo đúng biểu mẫu và quy định.

- Theo dõi tiến độ phê duyệt hồ sơ, nhắc hạn, bổ sung tài liệu theo yêu cầu.

- Hỗ trợ Sales/AM trong quá trình nộp hồ sơ, ký hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán

3. Quản lý hợp đồng kinh tế

- Soạn thảo hợp đồng/công văn và các tài liệu liên quan đến thanh lý hợp đồng.

- Lưu trữ, quản lý và theo dõi hợp đồng.

- Tìm kiếm, cập nhật và nghiên cứu các văn bản pháp luật liên quan đến công việc.

4. Công tác hành chính – Hậu cần cho Sales

- Sắp xếp lịch họp, lịch gặp đối tác, chuẩn bị tài liệu họp.

- Quản lý kho tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu chuẩn, lưu trữ theo quy định.

- Theo dõi chi phí công tác, đề xuất hỗ trợ công tác phí theo quy định và các công việc hành chính khác (nếu có).

5. Báo cáo

- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu

- Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Support/ Sale Admin, Kinh doanh/Điều phối dự án

- Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty CNTT/triển khai dự án phần mềm.

- Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu

- Cẩn thận, làm việc có trình tự và tuân thủ quy định.

- Tư duy logic tốt, tiếp thu nhanh, biết đặt câu hỏi và xử lý thông tin.

- Kỹ năng tổng hợp tài liệu, soạn thảo văn bản, sử dụng Excel/Word tốt.

- Có thể làm việc với deadline gấp và nhiều đầu việc song song.

Ưu tiên

- Ứng viên có kinh nghiệm làm việc với Bộ Tài chính là điểm cộng lớn.

- Nắm được các thủ tục hành chính, quy trình xét duyệt – đấu thầu của cơ quan nhà nước hoặc đã làm việc với đơn vị nhà nước.

- Có kinh nghiệm làm việc với hồ sơ pháp chế hoặc đấu thầu.