1. Review báo giá cho team Account (70%)
- Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận Project/Planning để tư vấn giá bán và tìm kiếm nhà cung cấp (Vendor) phù hợp với Concept dự án.
- Review chi tiết: So sánh các báo giá cho mỗi hạng mục lớn. Thẩm định tính khả thi của các hạng mục.
- Phối hợp cùng Account trong giai đoạn Pitching để xây dựng dự toán ngân sách (Quotation) cạnh tranh, giúp tăng tỉ lệ thắng thầu.
Trách nhiệm của bạn bao gồm:
Mua sắm & Phối hợp Nhà cung cấp
- Hỗ trợ tìm nguồn cung, mua sắm và phối hợp với nhà cung cấp theo yêu cầu của dự án.
- Rà soát và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp cùng các hồ sơ mua sắm liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo tiến độ mua sắm đáp ứng thời hạn dự án.
Kiểm soát Chi phí, Thanh toán & Hồ sơ
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, kiểm tra hóa đơn và chứng từ kế toán.
- Theo dõi thời hạn thanh toán hàng tháng và phối hợp chặt chẽ với bộ phận Tài chính/Kế toán.
- Lưu trữ và quản lý đầy đủ, chính xác các hồ sơ mua sắm, hợp đồng và thanh toán.
Quản lý Kho & Tài sản
- Quản lý xuất – nhập hàng hóa tại kho và cập nhật dữ liệu tồn kho kịp thời.
- Theo dõi số lượng tồn kho và tình trạng sử dụng tài sản.
- Đề xuất và theo dõi việc tái sử dụng vật tư, tài sản sự kiện nhằm tối ưu chi phí.
Phối hợp Nội bộ
- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Project, Production & Technical và Finance.
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến mua sắm và các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
