1. Xây dựng và vận hành hệ thống quản lý tài sản tập trung.

• Thiết lập, duy trì và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu tài sản toàn Tập đoàn, bao gồm:

• • Máy móc, thiết bị sản xuất, Phương tiện vận tải, Công cụ, dụng cụ, Cơ sở hạ tầng, tài sản kỹ thuật.

• Xây dựng và quản lý vòng đời tài sản:

• • Lập kế hoạch mua sắm, Tiếp nhận – cấp phát – điều chuyển, Vận hành – bảo trì – sửa chữa, Thu hồi – thanh lý – loại bỏ.
  • Đảm bảo dữ liệu tài sản được cập nhật đầy đủ, chính xác, thống nhất giữa các đơn vị thành viên.

2. Triển khai và quản trị phần mềm quản lý tài sản.

• Trực tiếp triển khai, cấu hình và vận hành phần mềm quản lý tài sản (SpeedMaint hoặc tương đương/CMMS).
• Chuẩn hóa quy trình nhập liệu, phân quyền người dùng, danh mục tài sản, mã hóa tài sản.
• Xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng, đào tạo người dùng tại các đơn vị.
• Phối hợp với bộ phận IT để:

• • Tích hợp dữ liệu giữa phần mềm quản lý tài sản và hệ thống ERP (Odoo).
  • Đảm bảo luồng dữ liệu xuyên suốt giữa tài sản – kế toán – vận hành – bảo trì.

• Đề xuất cải tiến hệ thống, nâng cấp tính năng phù hợp với quy mô và chiến lược Tập đoàn.

3. Giám sát và kiểm soát hiệu quả sử dụng tài sản

• Theo dõi tình trạng kỹ thuật, mức độ sử dụng và tần suất vận hành của tài sản.
• Kiểm soát chi phí liên quan đến:

• • Bảo trì, sửa chữa.
  • Thay thế, nâng cấp.
  • Khấu hao và chi phí vận hành.
• Phân tích dữ liệu, lập các báo cáo:

• • Hiệu suất sử dụng tài sản.
  • Chi phí bảo trì theo tài sản/đơn vị.
  • Tài sản dư thừa, kém hiệu quả.
• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, giảm hao phí và nâng cao hiệu quả đầu tư.

4. Quản lý đội ngũ và quy trình tại các đơn vị

• Tổ chức, điều phối đội ngũ phụ trách quản lý tài sản tại các công ty/đơn vị thành viên.
• Xây dựng và ban hành quy trình, quy định quản lý tài sản áp dụng thống nhất toàn Tập đoàn.
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ quản lý tài sản cho nhân sự liên quan.
• Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ (tháng/quý/năm) và đánh giá hiện trạng tài sản.

5. Kiểm soát rủi ro, tuân thủ và phối hợp kiểm tra

• Đảm bảo việc quản lý, cấp phát, điều chuyển, bảo trì, thu hồi và thanh lý tài sản tuân thủ:

• • Quy định nội bộ Tập đoàn.
  • Quy định pháp luật liên quan.
• Chủ trì hoặc phối hợp với:

• • Kiểm toán nội bộ.
  • Phòng Tài chính – Kế toán.
  • Phòng Pháp chế trong các đợt kiểm kê, quyết toán và kiểm tra tài sản.
• Nhận diện rủi ro trong công tác quản lý tài sản và đề xuất biện pháp phòng ngừa, kiểm soát.

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Công nghệ thông tin, Quản lý công nghiệp, Kế toán – Kiểm toán, Kinh tế kỹ thuật, Hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản.
• Trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm triển khai, sử dụng hoặc quản trị phần mềm quản lý tài sản (SpeedMaint, CMMS hoặc tương đương).
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các doanh nghiệp : Sản xuất, Vận hành – logistics, Khai khoáng, Dịch vụ kỹ thuật, hạ tầng.

3. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn.

• Am hiểu cấu trúc hệ thống, luồng dữ liệu của phần mềm quản lý tài sản.
• Có khả năng xây dựng, cải tiến quy trình quản lý tài sản trên nền tảng IT/ERP.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo và đề xuất giải pháp quản trị.
• Có kiến thức về quản lý chi phí, khấu hao, kiểm kê và thanh lý tài sản.

4. Năng lực & phẩm chất

• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và đào tạo đội ngũ tốt.
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban hiệu quả.
• Tư duy hệ thống, chủ động và chịu được áp lực công việc.
• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao.