1. Mục đích của vị trí
- Hỗ trợ Giám đốc nghiệp vụ quỹ trong việc quản lý công việc của bộ phận, cùng chịu trách nhiệm quản lý vận hành các quỹ do Công Ty quản lý nhằm đảm các Quỹ được vận hành thông suốt, tuân thủ theo yêu cầu của pháp luật và các quy định có liên quan.
- Chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động và giám sát thực hiện việc phân phối chứng chỉ quỹ, đại lý quỹ hưu trí nhằm đảo bảo cho yêu cầu giao dịch của khách hàng được thực hiện thông suốt, kịp thời và chính xác. Hỗ trợ Giám đốc nghiệp vụ quỹ trong việc quản lý, cải tiến và vận hành hệ thống giao dịch chứng chỉ quỹ trực tuyến nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt, đáp ứng các nhu cầu giao dịch, v..v..
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
- Cùng thực hiện và hỗ trợ giám đốc nghiệp vụ quỹ trong việc tổ chức công việc và giám sát bộ phận trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập Quỹ và chào bán sản phẩm, tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ cho quỹ nhằm đảm bảo Quỹ được nộp hồ sơ đúng mục tiêu của Ban Giám Đốc đề ra và Quỹ vận hành hiệu quả khi đi vào hoạt động.
- Hỗ trợ giám đốc nghiệp vụ quỹ trong việc phân công công việc và giám sát các chuyên viên trong bộ phận vận hành các quỹ đại chúng đang hoạt động nhằm đảm bảo lệnh giao dịch của toàn bộ các khách hàng được phân bổ đúng, kịp thời, NAV của Quỹ tính đúng và nộp đúng hạn, và đảm bảo hoạt động vận hành của Quỹ tuân thủ theo yêu cầu của pháp luật, điều lệ quỹ, bản cáo bạch, và sổ tay định giá.
- Thực hiện và hỗ trợ tổ chức phân công công việc và giám sát bộ phận thực hiện phân phối chứng chỉ quỹ, đại lý hưu trí, chịu trách nhiệm về việc phân phối chứng chỉ quỹ của khách hàng nhằm đảm bảo yêu cầu giao dịch của khách hàng được thực hiện thông suốt, kịp thời và chính xác.
- Cùng tổ chức hoạt động và giám sát bộ phận vận hành phần mềm giao dịch chứng chỉ quỹ mở trực tuyến của Công ty Quản Lý Quỹ và tổ chức công việc phát triển phần mềm nhằm đảm khách hàng có dữ liệu chính xác để giao dịch, đảm bảo hệ thống GDĐT hoạt động đúng theo chức năng thiết kế, không bị lỗi trong quá trình Nhà Đầu Tư thực hiện giao dịch, và đảm bảo tính năng hệ thống có thể đáp ứng được yêu cầu công việc.
- Kiểm soát các công việc giao dịch hàng ngày và quản lý giao dịch, kiểm tra và duy trì dữ liệu đầu tư (Công Ty, quỹ, danh mục ủy thác) cũng như các phân bổ tài sản giao dịch cho khách hàng ủy thác; kiểm soát việc tính toán, theo dõi và đánh giá hiệu quả đầu tư (Công Ty, các danh mục ủy thác và các quỹ do Công Ty quản lý); kiểm soát việc thực hiện các báo cáo liên quan đến trạng thái đầu tư.
- Thực hiện và hỗ trợ phân công và giám sát việc soạn thảo, cập nhật quy trình nghiệp vụ của bộ phận trước khi trình cấp trên phê duyệt nhằm đảm bảo hoạt động vận hành của bộ phận hiệu quả và hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.
- Phối hợp với các bộ phận khác của SSIAM tiến hành nghiên cứu và phát triển sản phẩm, quy trình vận hành của sản phẩm nhằm đảm bảo sản phẩm mới vận hành hiệu quả khi hoạt động.
- Cùng hỗ trợ đào tạo đội ngũ nhằm đảm bảo công việc của bộ phận được thực hiện đúng theo quy trình, tài liệu quỹ, và pháp luật hiện hành.
- Thực hiện các công việc khác được giao.
