• Thiết lập lịch họp, thông báo trên hệ thống nội bộ, và setup cuộc họp
• Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ của Công ty
• Thủ tục gửi thư, bưu phẩm
• Chuẩn bị, thực hiện và báo cáo về các sự kiện nhỏ trong công ty (Vd: Lễ gia nhâp...)
• Thực hiện thủ tục xin kinh phí, xin dấu
• Liên hệ nhà cung cấp yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật (Vd: máy photo, cơ sở vật chất văn phòng)
• Thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, BHYT, BH Thất nghiệp
• Tham gia thực hiện các công tác tuyển dụng
• Sử dụng công cụ dịch một số tài liệu và kiểm tra kết quả khi có yêu cầu
• Nhập dữ liệu nhân viên mới phục vụ cho việc quản lý đào tạo và mục tiêu cá nhân
• Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục và quản lý các lớp tiếng Nhật của công ty; Hỗ trợ đăng ký thi JLPT
• Hỗ trợ đăng bài trên HomePage
• Tạo tài liệu hướng dẫn cho các công việc phụ trách và cải tiến để nâng cao hiệu suất
• Hỗ trợ các công việc Hành chính - Nhân sự khác theo yêu cầu từ cấp trên

Yêu cầu bắt buộc:

• Có khả năng sử dụng tiếng Nhật trong công việc hàng ngày; Có chứng chỉ JLPT từ N3 trở lên
• Thành thạo tin học văn phòng (MS. Office)
• Có khả năng xử lý công việc một cách điềm đạm; Có khả năng phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác
• Người coi trọng sự tin cậy, hành động tuân thủ quy tắc và phép lịch sự.
• Có tầm nhìn bao quát, kỹ năng giải quyết vấn đề, có tinh thần trách nhiệm cao

Ưu tiên:

• Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Tổng vụ trong công ty Nhật