1. Công tác Lễ tân

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.

- Hậu cần, chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

 

2. Công tác Hành chính

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX.

- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống, văn phòng phẩm cho văn phòng.

- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.

- Theo dõi tình hình vệ sinh tại trụ sở/ chi nhánh phụ trách.

- Kiểm tra, tổng hợp và cấp phát văn phòng phẩm và báo cáo định kỳ. Kết hợp bộ phận hành chính kiểm kê tài sản hàng tháng.

- Làm vân tay chấm công cho CBNV mới .

- Theo dõi data nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự.

- Báo cáo tuần/tháng/năm các công việc thực hiện cho Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các công việc khác khi được Cấp trên yêu cầu.

- Nữ, Ngoại hình trên 1m60, ưa nhìn, tác phong chỉn chu.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành liên quan Quản trị, Quản trị nhân sự, kinh tế,...

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel,...), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt.

- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.

- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.

- Khả năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.