1. Quản lý và Vận hành sảnh VIP:

• Giám sát và duy trì không gian Sảnh VIP và khu vực lễ tân luôn ở trạng thái hoàn hảo về thẩm mỹ, sạch sẽ, và bố trí.
• Quản lý hệ thống tổng đài, kiểm soát việc ra vào của khách và đối tác, đảm bảo an ninh và trật tự khu vực.
• Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp các thông tin, thư tín, hoặc cuộc gọi đến Ban Lãnh đạo một cách chuyên nghiệp và kịp thời.
• Trực tiếp quản lý và thực hiện quy trình tiếp đón khách hàng, đối tác, và các phái đoàn cấp cao theo lịch làm việc của Tổng Giám đốc và Hội đồng Quản trị.
• Thực hiện các quy tắc nghi lễ đối ngoại, đảm bảo sự chu đáo, trang trọng và bảo mật tuyệt đối trong mọi khâu đón tiếp.
• Phối hợp chặt chẽ với Thư ký để chuẩn bị phòng họp, tài liệu, và các công tác hậu cần theo yêu cầu riêng biệt của từng cuộc gặp.

2. Công tác Hành chính, Hậu cần:

• Lập kế hoạch và quản lý việc cung ứng, kiểm kê các vật phẩm tiêu hao, văn phòng phẩm, và các tiện ích phục vụ hoạt động tiếp khách.
• Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp khác theo chỉ đạo nhằm tối ưu hóa hoạt động chung của Văn phòng.

1. Học vấn:

• Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên (Ưu tiên các ngành Quan hệ Quốc tế, Ngoại giao, Quản trị Kinh doanh/Khách sạn cao cấp).
• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại môi trường dịch vụ cao cấp (khách sạn/resort 4-5 sao, hàng không, ngân hàng VIP).
• Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh giao tiếp công việc (ưu tiên có chứng chỉ Toeic 700/IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương).
• Tin học: Thành thạo tin học văn phòng.

2. Yêu cầu Ngoại hình & Tác phong

• Giới tính: Nữ.
• Chiều cao: Từ 1m60 trở lên.
• Tác phong: Tự tin, phong thái chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp và ứng xử tinh tế theo chuẩn mực doanh nghiệp.