Quản lý dữ liệu và báo cáo kế toán
- Thực hiện trích xuất (đổ) các báo cáo chi tiết từ phần mềm kế toán theo từng đối tượng, nội dung.
- Kiểm tra số liệu, tổng hợp và thống kê theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
- Tạo mã vật tư, hàng hóa khi phát sinh theo yêu cầu.
Kiểm soát và xử lý đề nghị thanh toán
- Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các phòng ban phụ trách trên hệ thống AMIS.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và phản hồi kết quả cho người đề nghị trong vòng 04 ngày làm việc.
- Thực hiện hạch toán chi phí lên phần mềm kế toán theo quy định.
Thanh toán công tác phí
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán công tác phí từ Phòng Kinh doanh.
- Kiểm tra theo chính sách công tác phí của công ty.
- Lập bảng tính, gửi kết quả cho Phòng Kinh doanh và thực hiện hạch toán chi phí.
- Tổng hợp và trình duyệt các khoản chi.
Quản lý công nợ nhân viên
- Trích xuất báo cáo tổng hợp công nợ nhân viên từ phần mềm kế toán.
- Rà soát số dư, lập báo cáo chi tiết và nội dung công nợ.
- Phối hợp với Kế toán công nợ lập danh sách nhân viên thuộc trường hợp trừ lương/doanh số gửi Phòng Nhân sự.
- Kiểm tra và xác nhận công nợ nhân viên theo biên bản do Phòng Nhân sự cung cấp.
Quản lý dữ liệu giá và báo cáo liên quan
- Cập nhật giá linh kiện nhập khẩu theo yêu cầu từ Phòng DVKH và Phòng HTKD.
- Lấy giá vốn từ phần mềm kế toán để cập nhật vào bảng giá; trường hợp chưa có giá vốn thì phối hợp Phòng Thu mua để bổ sung.
- Trích xuất báo cáo thực xuất công trình từ phần mềm kế toán và gửi Bộ phận Báo giá.
Tính toán doanh số và hỗ trợ kinh doanh
- Thực hiện tính toán doanh số theo chính sách hiện hành của công ty.
- Lập và gửi bảng tính thưởng doanh số cho Phòng Kinh doanh/Bộ phận bán hàng.
- Tiếp nhận, xử lý khiếu nại và phản hồi thông tin liên quan đến số liệu doanh số cho các bộ phận.
Công việc khác
- Thực hiện các báo cáo, đối soát số liệu theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.