Kế Toán Kiêm Nhân Sự Showroom

• Thu tiền/ lập phiếu báo có, soát xét chứng từ Thu-Chi
• Lập và hạch toán chứng từ hợp lệ, đúng quy định và chuyển hồ sơ thanh toán lên hệ thống ERP để trình duyệt tập trung.
• Kiểm tra chứng từ báo Nợ/Có, đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng với sổ phụ Ngân hàng hàng ngày. Đối chiếu hàng ngày (chứng từ) với tiền thực Thu/Chi.
• Kiểm tra giá nhập xe, phụ tùng vật tư, gia công & chi phí phát sinh nhập phụ tùng vật tư và hạch toán nhập kho.
• Theo dõi và đối chiếu thu tiền từ hoạt động kinh doanh xe và DVPT hàng ngày, đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng.
• Theo dõi báo cáo xuất nhập tồn kho (xe, phụ tùng vật tư, phụ kiện), kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ giữa sổ sách và thực tế; theo dõi công nợ phải thu, tiến độ thu tiền trong hợp đồng, đối chiếu công nợ với từng khách hàng/nhà phân phối/đối tác bảo hiểm.
• Xuất hóa đơn bán hàng xe & Dịch vụ sửa chữa, hoá đơn bán lẻ, hóa đơn hàng khuyến mại, hóa đơn hoa hồng bảo hiểm, hạch toán doanh thu.
• Theo dõi chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh xe (hoa hồng môi giới, marketing, testdrive, giao xe...). Kiểm tra định mức cấp xăng dầu (giao xe KH, xe trưng bày, xe lưu kho, xe đi ĐKĐK, xe điều chuyển).
• Kiểm tra đối chiếu quyết toán chi phí ĐKĐK xe, xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu.
• Hỗ trợ check chi phí tính thưởng KPI sale, KPI chuỗi giá trị hàng tháng theo chính sách Oway/BYD.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý

Kiêm công việc hành chính & nhân sự:

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất tại showroom.
• Quản lý mộc dấu Công ty: Đóng dấu công văn, hợp đồng mua bán xe…., hồ sơ chứng từ thuộc chi nhánh
• Cập nhật, quản lý thông tin nhân sự, hồ sơ nhân viên theo quy định.
• Theo dõi, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ, hỗ trợ công tác tuyển dụng.
• Phổ biến và giải đáp các chính sách, chế độ của công ty cho nhân viên tại Showroom.