Sales Support / Hỗ trợ kinh doanh

• Prepare quotations, contracts, bidding documents, and sales orders
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu và đơn đặt hàng
• Assist Sales Director in order processing and project documentation
• Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh xử lý đơn hàng và hồ sơ dự án

 

Customer Management / Quản lý khách hàng

• Manage assigned customer portfolio, handle inquiries, complaints, and order-related issues
• Quản lý danh sách khách hàng được giao, xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng và khiếu nại
• Maintain and develop relationships with existing customers
• Chăm sóc và duy trì quan hệ khách hàng hiện hữu
• Actively seek and develop new customers
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới

 

Administration / Hành chính

• Handle administrative tasks for HCM team (stationery, logistics coordination, meeting minutes, etc.)
• Phụ trách công việc hành chính cho team HCM (văn phòng phẩm, điều phối giao nhận, biên bản họp,…)
• Coordinate internal documentation and ensure proper filing
• Điều phối và lưu trữ hồ sơ nội bộ

 

Reporting / Báo cáo

• Prepare weekly and monthly sales reports
• Tổng hợp báo cáo doanh thu tuần/tháng

 

Others / Công việc khác

• Perform other tasks assigned by line manager
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng khối ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc Kỹ thuật (Ưu tiên các bạn yêu thích công nghệ).

Kinh nghiệm: Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có tố chất hoặc ứng viên có dưới 2 năm kinh nghiệm trong ngành Sales/Sales Admin.

Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo Internet, các công cụ tìm kiếm và có tư duy tốt về ứng dụng phần mềm/AI.
• Kỹ năng giao tiếp tốt (trực tiếp/điện thoại/email) và khả năng làm việc nhóm nhịp nhàng.
• Kỹ năng quản lý thời gian và theo dõi công việc (Follow-up) tỉ mỉ.
• Tố chất: Nhanh nhẹn, chủ động, ham học hỏi về công nghệ mới và có tinh thần trách nhiệm cao.