1. Sales & Project Support / Hỗ trợ Kinh doanh & Dự án

• Principal Accountability / Phạm vi trách nhiệm: Manage the administrative sales cycle and documentation precision / Quản lý quy trình hành chính kinh doanh và độ chính xác của hồ sơ tài liệu.
  • Main Duties / Các nhiệm vụ chính:
  • Prepare quotations, contracts, tender dossiers, and purchase orders for the Sales Dept / Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu và đơn đặt hàng cho Phòng kinh doanh.
• Consolidate and track weekly and monthly revenue reports / Tổng hợp và theo dõi các báo cáo doanh thu hàng tuần và hàng tháng.
• Expected Results / Kết quả mong đợi: All sales documents are delivered with 100% accuracy and on schedule / Tất cả hồ sơ kinh doanh được hoàn thành với độ chính xác 100% và đúng tiến độ.

 

2. Office Administration / Quản trị Hành chính

• Principal Accountability / Phạm vi trách nhiệm: Maintain seamless office operations and logistics for the HCMC team / Duy trì sự vận hành và hậu cần thông suốt cho đội ngũ Hồ Chí Minh.
• Main Duties / Các nhiệm vụ chính:
  • Order office supplies and coordinate goods delivery/receipt / Đặt văn phòng phẩm và sắp xếp công tác giao nhận hàng hóa.
  • Organize meetings and record official meeting minutes / Sắp xếp các cuộc họp và lập biên bản cuộc họp chính thức.
• Expected Results / Expected Results: Professional workspace environment and efficient logistics flow / Môi trường làm việc chuyên nghiệp và luồng vận hành hậu cần hiệu quả.

 

3. Business Development & Customer Care / Phát triển Kinh doanh & Chăm sóc Khách hàng

• Principal Accountability / Phạm vi trách nhiệm: Drive sales growth and ensure long-term customer satisfaction / Thúc đẩy tăng trưởng doanh số và đảm bảo sự hài lòng lâu dài của khách hàng.
• Main Duties / Các nhiệm vụ chính:
  • Manage assigned customer lists and resolve all inquiries or complaints / Quản lý danh sách khách hàng được giao và giải quyết mọi thắc mắc hoặc khiếu nại.
  • Proactively seek new clients in Hospitals and Pharmaceutical factories / Chủ động tìm kiếm khách hàng mới tại các Bệnh viện và Nhà máy dược phẩm.
• Expected Results / Kết quả mong đợi: Meet or exceed monthly sales targets and expand the client network / Đạt hoặc vượt chỉ tiêu doanh số hàng tháng và mở rộng mạng lưới khách hàng.

1. Professional & Technical Skills/ Kỹ năng chuyên môn & Kỹ thuật

• Sales Admin Proficiency / Thành thạo nghiệp vụ hỗ trợ kinh doanh: Basic knowledge of processing quotes, contracts, and supporting tender dossiers / Có kiến thức cơ bản về xử lý báo giá, hợp đồng và hỗ trợ làm hồ sơ dự thầu.
• Technical Aptitude / Khả năng tiếp thu kỹ thuật: Capacity to learn and understand basic technical specifications of cleanroom and HVAC products / Có khả năng học và hiểu các thông số kỹ thuật cơ bản của sản phẩm phòng sạch và HVAC.
• MS Office Skills / Kỹ năng tin học văn phòng: Strong command of Excel and Word for data tracking and professional document formatting / Sử dụng tốt Excel và Word để theo dõi dữ liệu và trình bày văn bản chuyên nghiệp.

 

2. Core Soft Skills/ Kỹ năng mềm cốt lõi

• Multi-tasking & Time Management / Khả năng đa nhiệm & Quản lý thời gian: Ability to balance between administrative tasks and sales support effectively / Khả năng cân bằng giữa các công việc hành chính và hỗ trợ kinh doanh một cách hiệu quả.
• Problem-Solving & Communication / Giải quyết vấn đề & Giao tiếp: Proactive in handling customer inquiries and communicating clearly with the team / Chủ động trong việc xử lý các yêu cầu của khách hàng và giao tiếp rành mạch với đội ngũ.
• Result-Oriented & Discipline / Hướng tới kết quả & Kỷ luật: High sense of responsibility, self-discipline, and commitment to achieving assigned goals / Tinh thần trách nhiệm cao, tính kỷ luật và cam kết hoàn thành các mục tiêu được giao.
• Learning Agility / Khả năng học hỏi nhanh: Highly adaptable and eager to update knowledge in a specialized technical industry / Khả năng thích nghi cao và khao khát cập nhật kiến thức trong một ngành kỹ thuật đặc thù.

 

3. Experience & Education/ Kinh nghiệm & Học vấn

• Experience / Kinh nghiệm: 1-2 years of working experience (prior experience in sales support, admin, or customer service is preferred) / 1-2 năm kinh nghiệm làm việc (ưu tiên đã từng làm hỗ trợ kinh doanh, admin hoặc chăm sóc khách hàng).
• Education / Học vấn: College or University degree, preferably in Engineering or Business Administration / Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên khối ngành Kỹ thuật hoặc Quản trị kinh doanh.
• Industry Interest / Sự quan tâm đến ngành nghề: Motivated to develop a career path in the technical sales sector / Có động lực phát triển lộ trình nghề nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh kỹ thuật