Nhiệm vụ chính/ Main Responsibilities:
- Kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán;/ Review payment documents and records;
- Theo dõi, kiểm tra và xử lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, BHXH, lương;/ Monitor, review, and manage fixed assets, tools and equipment, social insurance, and payroll;
- Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, ngân hàng, tiền mặt);/ Verify the accounting entries of business transactions (revenue, expenses, receivables/payables, fixed assets, tools and equipment, banking, and cash);
- Báo cáo đóng kỳ hàng tháng (GL, COGS);/ Prepare monthly closing reports (General Ledger, Cost of Goods Sold).
Vai trò & Trách nhiệm/ Roles & Responsibilities:
1. Quản lý sổ sách/ Bookkeeping Management
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hồ sơ thanh toán;/ Review the validity and compliance of payment documents and records;
- Theo dõi, kiểm tra và xử lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ;/ Monitor, review, and manage fixed assets and tools/equipment;
- Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, ngân hàng, tiền mặt);/ Verify the accounting of business transactions (revenue, expenses, payables/receivables, fixed assets, tools/equipment, bank, and cash);
- Kiểm tra và xử lý các tài khoản liên quan Lương, BHXH, chi phí phân bổ;/ Review and handle accounts related to salaries, social insurance, and allocated expenses;
- Đối chiếu số liệu giữa sổ cái và số chi tiết, đảm bảo được ghi nhận kịp thời và chính xác;/ Reconcile data between the general ledger and sub-ledgers to ensure accuracy;
- Kiểm tra việc lưu trữ chứng từ gốc đầy đủ, hợp lệ./ Ensure proper and complete filing of original documents.
2. Quản lý công nợ/ Debt Management
- Kiểm tra và quản lý các khoản nợ phải thu, phải trả./ Review and manage accounts receivable and payable.
3. Kiểm soát nội bộ & kiểm toán/ Internal Control & Audit
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, đối chiếu số liệu;/ Coordinate with departments to collect information and reconcile figures;
- Tham gia kiểm kê tài sản;/ Participate in asset inventory checks;
- Hỗ trợ kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán./ Support external auditors during the audit process.
4. Báo cáo tài chính và nội bộ/ Financial and Internal Reporting
- Thực hiện các bút toán liên quan đến đóng kỳ hàng tháng;/ Post necessary journal entries for monthly closing;
- Báo cáo GL, COGS theo chuẩn VAS và IFRS;/ Prepare GL and COGS reports in compliance with VAS and IFRS;
- Báo cáo chi tiết và tổng nợ phải trả./ Prepare detailed and consolidated accounts payable reports.
5. Nhiệm vụ khác/ Other Duties
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng BP Tài chính kế toán;/ Perform other tasks as assigned by the Finance & Accounting Manager;
- Cập nhật các quy định, chính sách kế toán, thuế mới cho team./ Update the team on new accounting and tax regulations and policies.
