Saramin
Executive Assistant - Tiếng AnhĐăng nhập để xem mức lương
Hồ Chí Minh Nhân viênKhông yêu cầu
Còn 11 ngày 1 Ứng viên

Số lượng tuyển: 1 người

1
Vai trò & trách nhiệm của bạn
  • Quản lý lịch trình và thời gian: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, và quản lý các cuộc hẹn phức tạp, điều phối múi giờ nếu cần.
  • Hỗ trợ điều hành và hành chính: Tham dự, ghi biên bản, tổng hợp nội dung cuộc họp; soạn thảo báo cáo, tài liệu quan trọng và quản lý luồng thông tin.
  • Làm việc với đối tác và nội bộ: Thay mặt lãnh đạo liên lạc, sàng lọc email, điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác chiến lược.
  • Quản lý thông tin bảo mật: Xử lý các tài liệu, hồ sơ tuyệt mật của công ty và lãnh đạo.
  • Giao tiếp: Là đầu mối trung gian truyền đạt các ý kiến/chỉ đạo của cấp trên với các Phòng/Ban/Bộ phận.
  • Thực hiện các công tác theo sự phân nhiệm của cấp Quản lý.
2
Kỹ năng & trình độ của bạn
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên. Chấp nhận sinh viên mới ra trường để đào tạo;
  • Cẩn thận trong công việc, nhanh nhẹn, hoạt bát, kỹ năng giao tiếp tốt tiếng Việt và tiếng Anh;
  • Kỹ năng Microsoft Office tốt, đặt biệt là excel và các phần mềm chuyên dụng làm báo cáo;
  • Tư duy logic, hệ thống;
  • Chủ động học hỏi và năng động linh hoạt khi làm việc với các bên liên quan;
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc;
  • Khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.
3
Quyền lợi
  • Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 32.000đ/ngày. Cơ hội xét duyệt tăng lương hằng năm;
  • Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
  • Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), ...;
  • Phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục, các hoạt động gắn kết, quà tặng doanh nghiệp;
  • Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
  • Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.

 

Địa điểm làm việc

  • Hồ Chí Minh: 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)

 

Thời gian làm việc

  • Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)