Cộng tác viên Số hóa Tài liệu (Dự án chuyển đổi số Quốc Gia)

1. Tiếp nhận & Phân loại tài liệu:

• Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại hồ sơ/tài liệu bản giấy theo quy định của dự án.
• Loại bỏ các vật cản như ghim, kẹp giấy… nhằm đảm bảo quá trình scan diễn ra thuận lợi và không gây hư hại thiết bị.

2. Thực hiện Scan tài liệu:

• Vận hành các loại máy scan (bao gồm máy để bàn và máy scan công nghiệp) để số hóa tài liệu.
• Kiểm tra chất lượng hình ảnh sau khi quét, đảm bảo tài liệu rõ ràng, đầy đủ, không bị mờ, mất trang hoặc méo hình.

3. Nhập liệu & Kiểm tra dữ liệu:

• Nhập thông tin từ hình ảnh tài liệu vào hệ thống/phần mềm theo mẫu biểu quy định.
• Đối chiếu, kiểm tra độ chính xác giữa dữ liệu đã nhập và tài liệu gốc, đảm bảo không sai sót.

4. Hỗ trợ và xử lý phát sinh:

• Phối hợp xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình scan hoặc nhập liệu.
• Thực hiện báo cáo tiến độ và khối lượng công việc hàng ngày cho cấp trên/phụ trách dự án.