Chuyên viên Hành chính (chi nhánh HCM)

*** Hành chính văn phòng:

• Trực tiếp thực hiện công tác hành chính, văn thư, mua sắm, quản lý tài sản, lễ tân của văn phòng chi nhánh.
• Giám sát việc chi tiêu của phòng hành chính và các phòng ban khác liên quan.
• Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc đời sống cho CBNV.
• Chủ trì triển khai công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, hỗ trợ CBNV đi công tác… theo quy chế Công ty.
• Là đầu mối tiếp đón, quan hệ với đối tác – cơ quan quản lý HCM.
• Tiếp nhận và xử lý các thủ tục với cơ quan nhà nước theo yêu cầu của cấp trên; liên hệ với Cơ quan thuế để nộp hồ sơ, báo cáo thuế khi cần thiết…
• Hỗ trợ đón tiếp nhân sự mới và các thủ tục onboarding nhân sự kịp thời, đầy đủ thông tin.
• Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động của chi nhánh.
• Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, tổ chức các chương trình event cho chi nhánh HCM.
• Phối hợp với HO tổ chức các chương trình Đào tạo.

*** Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý cấp trên.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, yêu thích công việc hành chính trong công ty.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
• Nhanh nhẹn, giải quyết vấn đề tốt.
• Am hiểu về hoạt động hành chính, mua sắm trong doanh nghiệp.
• Sử dụng thành thạo tin học và các trang thiết bị văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã làm trong môi trường tài chính.