1. Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản nội bộ
- Tham gia soạn thảo, sửa đổi, bổ sung các văn bản nội bộ của Công ty (Điều lệ, quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn, tài liệu nghiệp vụ) nhằm bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật.
- Hỗ trợ, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, cập nhật, sửa đổi biểu mẫu áp dụng chung trong toàn hệ thống.
2. Rà soát, đánh giá và cập nhật quy định pháp luật
- Hệ thống hóa và cập nhật các văn bản pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, vận hành của Công ty.
- Thông tin, hướng dẫn các đơn vị/bộ phận liên quan về sự thay đổi pháp luật có thể tác động đến hoạt động của Công ty.
- Chủ động theo dõi, cung cấp các cập nhật pháp lý kịp thời để đảm bảo Công ty tuân thủ.
3. Phổ biến, đào tạo tuân thủ
- Soạn thảo, phát hành bản tin, thông báo về văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Tổ chức đào tạo, hội thảo, tọa đàm về tuân thủ pháp luật chứng khoán.
- Tuyên truyền nâng cao nhận thức về tuân thủ pháp lý trong toàn Công ty.
4. Quản lý công tác AML & FATCA
- Xây dựng, sửa đổi, cập nhật các văn bản nội bộ về phòng chống rửa tiền (AML) và tuân thủ FATCA.
- Chuẩn bị và nộp báo cáo định kỳ/bất thường cho cơ quan quản lý theo quy định.
- Tham gia triển khai các công việc liên quan đến AML và FATCA theo phân công.
5. Hỗ trợ giải quyết tranh chấp và xử lý pháp lý
- Tư vấn pháp lý cho các đơn vị trong giải quyết khiếu nại, tố cáo, kỷ luật, tranh chấp.
- Soạn thảo/đóng góp ý kiến cho các văn bản giải trình gửi cơ quan quản lý nhà nước.
- Tham gia công tác tiền tố tụng, hòa giải, giải quyết tranh chấp tại Tòa án/Trọng tài.
- Phối hợp với các đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài khi có yêu cầu.