Nhiệm vụ chính:

1. Đối soát doanh thu & công nợ:

• Đối chiếu doanh thu từ IPOS với các đối tác như Grab, Shopee, Payoo, Be, Tiktokshop,…
• Đôn đốc, theo dõi và tổng hợp các khoản chi phí phát sinh hàng tháng từ các đối tác.
• Đối soát tiền thực tế từ cửa hàng với số liệu hệ thống và xác nhận tiền nộp định kỳ vào tài khoản công ty.
• Kiểm tra dòng tiền ngân hàng từ các đối tác, đảm bảo rõ ràng, chính xác và đầy đủ.
• Đối chiếu và đôn đốc thu hồi công nợ định kỳ hàng tháng với các khách hàng.

2. Quản lý hóa đơn – chứng từ:

• Đối chiếu số liệu giữa IPOS và Minvoice để đảm bảo hóa đơn xuất đầy đủ và chính xác.
• Theo dõi xuất hóa đơn trên Minvoice cho các trường hợp khác theo quy định về hóa đơn chứng từ.
• Xử lý các nghiệp vụ điều chỉnh, thay thế hóa đơn (sai sót, trả hàng…).
• Cập nhật và áp dụng đúng các quy định về hóa đơn, chứng từ hiện hành.

3. Hạch toán doanh thu:

• Nhập dữ liệu doanh thu từ IPOS vào phần mềm kế toán Fast.
• Đảm bảo doanh thu và thuế GTGT được hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ kế toán có liên quan.

Báo cáo & Phối hợp

• Lập các báo cáo định kỳ về công nợ, doanh thu, hóa đơn theo phân công.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như: Mua hàng, Cửa hàng trưởng, Ecom, Vận hành…
• Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
• Thành thạo Excel, phần mềm kế toán (Fast, ERP…), có thể làm việc với dữ liệu lớn.
• Tư duy logic, cẩn thận, trung thực, chủ động và có khả năng phối hợp nhóm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ/F&B hoặc làm việc với startup.