1. Hỗ trợ hành chính và đối ngoại

• Làm việc trực tiếp với Phó Tổng Giám đốc để sắp xếp, quản lý lịch trình, tổ chức các cuộc họp.
• Tiếp đón và chăm sóc khách hàng Nhật Bản, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất khi họ đến thăm công ty.
• Chuẩn bị và lên kế hoạch chi tiết cho việc tiếp đón khách hàng sau khi nhận được thông báo.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ visa và sắp xếp lịch trình cho các chuyến công tác nước ngoài của sếp và các cán bộ trong công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các loại văn bản, thư từ theo yêu cầu.

2. Biên soạn tài liệu và Báo cáo

• Biên soạn và chuẩn bị các tài liệu quan trọng như báo cáo, thuyết trình cho các cuộc họp theo yêu cầu.
• Ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp một cách đầy đủ và chính xác.

3. Biên phiên dịch dự án

• Đóng vai trò phiên dịch viên (Comtor) trong các dự án của phòng sản xuất.
• Hỗ trợ công việc của BA, đảm bảo việc truyền đạt yêu cầu và thông tin được thông suốt giữa các bên liên quan.
• Công việc này chiếm khoảng 30% tổng thời gian làm việc.

• Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên, các trường về Kinh tế, Marketing, hoặc ngoại ngữ;
• Kỹ năng giao tiếp tốt; Nhanh nhẹn
• Ngoại hình ưa nhìn.
• Đã từng học hoặc làm việc tại Nhật;
• Trình độ tiếng Nhật giao tiếp thành thạo (tối thiểu N2 trở lên)
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong mảng Sales (tu nghiệp sinh, dịch vụ với Nhật...) hoặc có kinh nghiệm Comtor IT hoặc BA ngành IT muốn chuyển hướng