TopDev
job-image
Nhân Viên Sales AdminLogin to view salary
Quận 7, Hồ Chí Minh
Junior, Middle Fulltime06 tháng
Hạn nộp hồ sơ: 07-10-2025
1
Your role & responsibilities
  • Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị và quản lý hợp đồng, báo giá và báo cáo doanh số.
  • Xử lý đơn hàng, cập nhật theo dõi tình trạng giao hàng, lấy hàng, gửi các thông tin để xuất hóa đơn theo yêu cầu khách hàng.
  • Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng, đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.
  • Hỗ trợ thúc đẩy tiến độ thanh toán và quản lý thu hồi công nợ.
  • Phối hợp với các phòng ban nội bộ (logistics, kế toán, kho) để đảm bảo thực hiện đơn hàng suôn sẻ.
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp kinh doanh, buổi đào tạo và các chuyến thăm khách hàng.
  • Hỗ trợ phòng kinh doanh chuẩn bị các báo cáo và phân tích dữ liệu kinh doanh để hỗ trợ ra quyết định.
  • Xử lý các yêu cầu của khách hàng và cung cấp hỗ trợ sau bán hàng khi cần.
  • Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý Kinh doanh.

----------------------------

  • Responsible for preparing and managing contracts, quotations, and sales reports.
  • Handle order processing, update and monitor delivery status, arrange pickups, and provide invoice details as per customer requests.
  • Maintain and update customer databases, ensuring accurate and up-to-date records.
  • Support payment follow-ups and manage debt collection.
  • Coordinate with internal departments (logistics, accounting, warehouse) to ensure smooth order fulfillment.
  • Assist in organizing sales meetings, training sessions, and customer visits.
  • Assist the sales team in preparing reports and analyzing sales data to support decision-making.
  • Handle customer inquiries and provide after-sales support when needed.
  • Perform other administrative tasks as required by the Sales Manager.
2
Your skills & qualifications
  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý bán hàng hoặc vị trí tương tự.
  • Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Kỹ năng tổ chức và xử lý nhiều công việc cùng lúc tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
  • Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
  • Chú ý đến chi tiết, có trách nhiệm và chủ động.

---------------------------

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
  • At least 6 months of experience in sales administration or a similar role.
  • Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Good communication and problem-solving abilities.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Detail-oriented, responsible, and proactive.
3
Benefits
  • Lương(Gross) : 8 triệu – 12 triệu (Tùy theo kinh nghiệm và năng lực).
  • Có cơ hội học tập và tiếp xúc với đội ngũ Ban lãnh đạo đến từ đất nước Hàn Quốc có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn lớn (Samsung, Hanwha Total,…)
  • Tham gia các chương trình Team Building, event của công ty.
  • Được tham dự những buổi đào tạo chuyên sâu về kỹ năng mềm, kỹ năng sale,…
  • Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và sáng tạo.
  • Các quyền lợi khác theo Luật lao động và theo quy định của công ty, và các chi phí bổ sung cho hoạt động kinh doanh có thể được thanh toán thêm (chi phí vận chuyển, chi phí ăn uống, v.v.).

------------------------------

  • Salary (Gross): 8 million – 12 million (depending on experience and capacity).
  • Have the opportunity to learn and interact with a team of leaders from Korea who have experience working at large corporations (Samsung, Hanwha Total,...
  • Participate in Team Building programs and company
  • Attend in-depth training sessions on soft skills and sales skills,...
  • Young, dynamic and creative working environment.
  • Other benefits under the Labor Law and in accordance with the company's regulations, and additional expenses for business operations may be paid in addition (transportation costs, food costs, etc.).

Địa điểm làm việc

  • Hồ Chí Minh: 30 Đào Trí, Phường Phú Thuận, Quận 7

Thời gian làm việc

  • Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)