Mô tả chung: Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá cả và mua sắm nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận & Xử lý yêu cầu mua hàng: Tiếp nhận đề xuất mua sắm từ các phòng ban, kiểm tra tính hợp lý và lập kế hoạch mua hàng.
- Tìm kiếm & Đánh giá Nhà cung cấp (NCC): Tìm kiếm NCC mới, gửi yêu cầu báo giá, đánh giá năng lực, chất lượng và chi phí để lựa chọn đối tác phù hợp.
- Đàm phán & Quản lý Hợp đồng: Trực tiếp thương lượng giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện bảo hành; phối hợp lập và ký kết hợp đồng mua bán.
- Giải quyết sự cố: Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng lỗi, thiếu hụt, chậm tiến độ giao hàng hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng.
- Quản lý Hồ sơ & Thanh toán: Hoàn thiện hồ sơ mua hàng (hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu) và phối hợp với Kế toán làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.