1.Mục tiêu công việc:

Đóng vai trò đầu mối chuyên môn về tuyển dụng trong công ty.
Chịu trách nhiệm triển khai và nâng cao chất lượng hoạt động tuyển dụng của công ty; đảm bảo tuyển đúng người, đúng thời điểm, đúng văn hóa và chịu trách nhiệm về chất lượng nguồn nhân lực đầu vào, đồng thời chuyên nghiệp hóa quy trình tuyển dụng nội bộ.

2. Phạm vi phụ trách:

Phụ trách tuyển dụng cho các vị trí thuộc khối Văn phòng và Nhà máy theo phân công.
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ khi tiếp nhận nhu cầu đến khi ứng viên hoàn tất thử việc.
Là đầu mối làm việc với các trưởng bộ phận trong hoạt động tuyển dụng.
Theo dõi và báo cáo định kỳ hiệu quả tuyển dụng cho Trưởng bộ phận HCNS.

3. Nhiệm vụ chính:

3.1. Lập kế hoạch & Tư vấn tuyển dụng

Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Phân tích yêu cầu vị trí, phối hợp cùng trưởng bộ phận hoàn thiện JD và tiêu chí đánh giá.
Chủ động tư vấn và điều chỉnh yêu cầu tuyển dụng khi thấy chưa phù hợp thực tế.
Đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp (kênh tuyển, ngân sách, timeline).

3.2. Sourcing & Sàng lọc ứng viên

Chủ động tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên qua nhiều kênh (các website đăng tuyển Linkedln, Facebook, Network,…)
Thực hiện phỏng vấn vòng 1 (đánh giá sơ bộ năng lực, thái độ, mức độ phù hợp văn hóa).
Đề xuất & chịu trách nhiệm shortlist ứng viên cho trưởng bộ phận.
Tham gia phỏng vấn cùng trưởng bộ phận khi cần thiết.

3.3. Quản lý hiệu quả & Chất lượng tuyển dụng

Theo dõi tiến độ tuyển dụng theo từng vị trí (time-to-fill, tỷ lệ nhận việc…).
Quản lý dữ liệu tuyển dụng và lập báo cáo định kỳ.
Theo dõi tỷ lệ đạt thử việc và tỷ lệ nghỉ việc sớm.
Chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ đề xuất và tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu sau thử việc.
Phân tích nguyên nhân tuyển dụng chưa hiệu quả và đề xuất giải pháp cải thiện.
Phối hợp tổ chức onboarding và theo dõi ứng viên trong giai đoạn thử việc.
Thu thập phản hồi từ trưởng bộ phận để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.
Cải thiện trải nghiệm ứng viên và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng.
3.4. Thương hiệu tuyển dụng
Phối hợp team truyền thông nội bộ xây dựng nội dung tuyển dụng.
Tham gia các hoạt động kết nối trường học, hội chợ việc làm khi cần.
3.5. Kết quả kỳ vọng (6–12 tháng)
Hoàn thiện và vận hành quy trình tuyển dụng rõ ràng, đồng bộ giữa HCNS và các phòng ban.
Giảm thời gian tuyển dụng các vị trí trọng điểm so với hiện trạng.
Duy trì tỷ lệ ứng viên đạt thử việc ở mức ổn định và giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm.
Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng cho các nhóm vị trí chính.
Thiết lập hệ thống báo cáo tuyển dụng định kỳ phục vụ quản trị.

4. Quyền hạn:

Đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp với từng vị trí.
Từ chối hồ sơ không đáp ứng tiêu chí cơ bản trước khi chuyển cho trưởng bộ phận.
Tham gia cùng trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí đánh giá ứng viên.
Yêu cầu các phòng ban phối hợp cung cấp thông tin để hoàn thiện JD và tiêu chí đánh giá.
Tham gia đề xuất mức lương và phương án thương lượng trong phạm vi ngân sách tuyển dụng.
Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng khi phát hiện điểm chưa hiệu quả..