1) Thông tin vị trí

• Vị trí: Chuyên viên phòng Dự án CNTT (Project & Bidding)

• Số lượng: 01

• Đơn vị: Phòng Dự án

• Địa điểm làm việc: Hà Nội

• Công tác: Sẵn sàng đi công tác theo dự án (tỉnh/thành, ngắn & dài ngày tùy giai đoạn)

• Giới tính: Nam

2) Mục tiêu công việc

Quản lý triển khai dự án CNTT và tham gia các hoạt động quản lý dự án, lập dự toán, hồ sơ thầu/đấu thầu, phối hợp hiệu quả với khách hàng/đối tác, các đơn vị tư vấn và các phòng ban liên quan.

A. Quản lý dự án

Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát hiện trạng; làm rõ phạm vi, mục tiêu, deliverables.
Lập và quản trị kế hoạch dự án: tiến độ, nguồn lực, chi phí, rủi ro, chất lượng, truyền thông.
Điều phối đội kỹ thuật/đối tác, theo dõi thực hiện, họp tiến độ, xử lý issue, quản lý thay đổi (CR).
Quản lý tài liệu dự án: biên bản, kế hoạch, báo cáo, nghiệm thu, bàn giao, vận hành.
Phối hợp hiệu quả với khách hàng/đối tác, các đơn vị tư vấn và các phòng ban liên quan để thực hiện và hoàn thành dự án
Làm việc onsite khi cần: khảo sát, triển khai, nghiệm thu, đào tạo/hướng dẫn.

B. Lập dự toán – tài chính dự án (CNTT)

Phối hợp xây dựng khối lượng, BOQ/BOM, cấu hình, dịch vụ kèm theo.
Lập dự toán/ước tính chi phí: phần mềm, phần cứng, triển khai, nhân công, bảo trì… theo mẫu và quy định hiện hành.
Kiểm soát chi phí dự án (baseline vs actual), theo dõi phát sinh, đề xuất phương án tối ưu.

C. Đấu thầu – hồ sơ thầu

Tham gia chuẩn bị hồ sơ dự thầu/đề xuất: kỹ thuật, thương mại, năng lực, tiến độ, biểu mẫu.
Phối hợp các bộ phận (Kỹ thuật – Kinh doanh – Pháp chế – Kế toán) để hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.
Theo dõi làm rõ hồ sơ, hỗ trợ trình bày/bảo vệ giải pháp khi cần.

D. Báo cáo & cải tiến

Báo cáo tuần/tháng về tình hình dự án, cảnh báo rủi ro, đề xuất xử lý.
Đề xuất chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình, checklist triển khai/đấu thầu/dự toán.

Bắt buộc

Giới tính: Ưu tiên nam
Tốt nghiệp: Đại học/Cao đẳng CNTT (hoặc tương đương).
Có kinh nghiệm quản lý dự án CNTT (triển khai phần mềm/hạ tầng/tích hợp…).
Có kinh nghiệm lập dự toán dự án CNTT và/hoặc tham gia đấu thầu (hồ sơ, biểu mẫu, làm rõ…).
Có kinh nghiệm đấu thầu dự án CNTT
Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu dự án.
Kỹ năng: giao tiếp, điều phối, viết tài liệu, làm việc với khách hàng/đối tác; chủ động, chịu áp lực deadline.

Ưu tiên

Từng làm dự án khối cơ quan nhà nước/đơn vị công hoặc dự án có quy trình nghiệm thu – hồ sơ chặt chẽ.
Có chứng chỉ: PMP/PRINCE2/Agile/Scrum, hoặc các chứng chỉ liên quan.
Thành thạo công cụ: MS Project, Jira/Trello, Excel (dự toán), Visio/Draw.io (sơ đồ), soạn thảo hồ sơ.

Hồ sơ ứng tuyển

CV + mô tả dự án đã tham gia (vai trò, quy mô, phạm vi, ngân sách nếu có).
(Nếu có) 1–2 mẫu: kế hoạch dự án, báo cáo tiến độ, bảng dự toán/BOQ, trích hồ sơ thầu đã thực hiện.

Lương: Thỏa thuận + thưởng theo dự án/KPI.
Phụ cấp công tác, hỗ trợ chi phí đi lại/ăn ở theo quy định.
BHXH, chế độ nghỉ phép, đào tạo nâng cao (PM, đấu thầu, dự toán…).
Môi trường dự án đa dạng (hạ tầng – phần mềm – tích hợp), cơ hội lên PM/PMO/Trưởng nhóm.
Môi trường làm việc linh hoạt, thân thiện, cởi mở và năng động, tạo điền kiện để những người trẻ, đủ tố chất có cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững.
Các chế độ phúc lợi khác: Cơ sở vật chất, công cụ làm việc đầy đủ, hiện đại; du lịch hàng năm trong và ngoài nước; các hoạt động/sự kiện tri ân, chăm lo đời sống, tinh thần của nhân viên;...
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và ngày thứ 7 đầu tiên hàng tháng (sáng 8h30 – 12h00; chiều 01h30 – 05h30).