CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ TỔNG HỢP (TIẾNG ANH GIAO TIẾP)Login to view salary
Quận 4, Hồ Chí Minh Chuyên viên cấp cao, Chuyên viên2 years
28 days left 6 Applicants
EMCT là công ty công nghệ có trụ sở tại Hàn Quốc, với hoạt động tại Hàn Quốc, Mỹ và Việt Nam, tập trung phát triển các giải pháp IoT, AI và Digital Transformation cho tòa nhà và hệ thống sản xuất.
Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Hành chính – Nhân sự Tổng hợp gia nhập đội ngũ EMCT Vietnam và làm việc trực tiếp cùng Quản lý Vận hành trong việc quản lý các công việc nhân sự và hành chính hàng ngày (quy mô công ty dưới 20 người).
Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường ổn định, minh bạch, nhiều cơ hội học hỏi và có không gian để chủ động trong công việc, chúng tôi rất vui được gặp bạn.
1
Your role & responsibilitiesBạn sẽ làm gì?
Nhân sự
- Công việc tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, sắp lịch phỏng vấn và theo dõi ứng viên.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thủ tục nhận việc và nghỉ việc.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, thử việc, hợp đồng và các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ công tác tính lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, thực hiện các sự kiện và hoạt động nội bộ.
- Phối hợp cùng Quản lý Vận hành trong việc xây dựng quy trình, quy định và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp luật liên quan.
Hành chính
- Quản lý các công việc hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo vệ sinh văn phòng, văn phòng phẩm, trang thiết bị và nhà cung cấp.
- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị cho các sự kiện, chuyến công tác và triển lãm khi cần.
- Phối hợp với nhân viên, nhà cung cấp, ban quản lý tòa nhà và các đối tác bên ngoài.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý và hành chính của công ty khi có thay đổi hoặc phát sinh yêu cầu.
- Phối hợp cùng team Kế toán thực hiện các thủ tục nhập khẩu sản phẩm của công ty khi có nhu cầu.
Hỗ trợ vận hành chung
- Đảm bảo hoạt động vận hành chung
- Theo dõi và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng thời hạn.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và các hồ sơ liên quan khi cần.
- Phối hợp với văn phòng Hàn Quốc và các bộ phận khác nếu có nhiệm vụ liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ vận hành khác theo yêu cầu của công ty.
2
Your skills & qualificationsChúng tôi tìm kiếm ai?
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Nhân sự hoặc Hành chính – Nhân sự tổng hợp.
- Có kiến thức về các quy trình nhân sự và hành chính, biết phân tích và thực hiện hiện nhiệm vụ.
- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và xử lý đa nhiệm khi cần.
- Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
- Sử dụng tốt tiếng Việt và tiếng Anh.
- Có kinh nghiệm làm việc tại startup, SME hoặc công ty nước ngoài là một lợi thế.
3
BenefitsBạn sẽ nhận được gì?
- Mức lương cạnh tranh, dựa trên kinh nghiệm và năng lực.
- Môi trường startup năng động, quốc tế.
- Cơ hội làm việc trực tiếp và học hỏi từ đội ngũ quản lý.
- Cơ hội phát triển trong lĩnh vực Nhân sự & Vận hành doanh nghiệp.
- Lộ trình phát triển: Chuyên viên HCNS → Chuyên viên HCNS cấp cao → Quản lý HCNS.
- Thưởng tháng 13.
- Mỗi 3 năm làm việc được cộng thêm 1 ngày phép, tối đa lên đến 16 ngày phép năm
- Thời gian làm việc Thứ Hai đến Thứ Sáu
